當(dāng)我們?cè)谑褂脀ps表格的時(shí)候，如果下拉列表數(shù)據(jù)過(guò)多，我們可以在其中進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢操作，一般要怎么設(shè)置呢?下面就讓小編告訴你wps批量設(shè)置條件格式和數(shù)據(jù)有效性的技巧。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大小：250MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2025-04-11

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• 類型：其它相關(guān)
• 大?。?/span>
• 語(yǔ)言：
• 時(shí)間：2023-11-08

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• 數(shù)據(jù)有效性用來(lái)驗(yàn)證輸入到單元格的數(shù)據(jù)是否有效，限制輸入數(shù)據(jù)的類型和范圍，比如：只允許在單元格中輸入數(shù)字，設(shè)置下拉列表框等。
• 條件格式可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件自動(dòng)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置，如改變字體顏色、填充背景色、添加邊框等。這樣，用戶可以更直觀地識(shí)別數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，提高工作效率。

1. 條件格式：如果每一行數(shù)據(jù)都有最大值和最小值，我們要將不在最大最小值范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)標(biāo)紅，可以用條件格式進(jìn)行設(shè)置。

選中全部要判斷范圍的數(shù)據(jù)——“格式”菜單——條件格式——新建規(guī)則——選擇第二條“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”——選擇“未介于”——點(diǎn)擊“單元格區(qū)域”按鈕，分別選中每行對(duì)應(yīng)的最小值和最大值，刪掉行號(hào)前的絕對(duì)值符號(hào)$，設(shè)置要顯示的格式——確定。

如果不去掉行號(hào)前的$，就會(huì)變成判斷所有值是否未介于$B$2和$C$2之間，不能批量設(shè)置，只能一行一行的設(shè)置。

2. 拒絕重復(fù)項(xiàng)錄入：我們?cè)谂疟O(jiān)考的時(shí)候，有很多考場(chǎng)和科目，但是監(jiān)考老師不能同時(shí)監(jiān)考兩個(gè)考場(chǎng)，這個(gè)時(shí)候我們就可以設(shè)置拒絕重復(fù)項(xiàng)錄入。

選擇區(qū)域——“數(shù)據(jù)”菜單——重復(fù)項(xiàng)按鈕——拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)，當(dāng)你輸入相同的名字時(shí)，就會(huì)提醒你

3. 數(shù)據(jù)有效性：我們?cè)谳斎雮€(gè)人信息的時(shí)候，會(huì)輸入性別，為了避免出錯(cuò)，我們可以先對(duì)性別這一列進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

先在空白單元格輸入男，女——選定區(qū)域——“數(shù)據(jù)”菜單——有效性按鈕——在設(shè)置里面選擇允許序列——在來(lái)源里面選擇單元格區(qū)域?yàn)橄惹拜斎氲?ldquo;男，女”——取消勾選提供下拉箭頭——在出錯(cuò)警告里面輸入“非法輸入”。

如果勾選提供下拉箭頭，在性別這一列的單元格里面就會(huì)出現(xiàn)下拉選擇為“男，女”。

以上就是WPS表格批量設(shè)置條件格式和數(shù)據(jù)有效性的技巧，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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