平時我們在使用WPS軟件時，我們往往會使用其中的word來進行各種文章的編寫等工作。而有的時候，我們還會使用它來制作更多的文件，比如像是準考證、錄取通知書等。在制作準考證文件時，如果所需要的制作出來的文件有很多，那么此時我們一個一個文件的制作，一個一個文件的去填寫內容，最終再打印出來，那么此時一定會耗費掉我們大量的時間和精力的。

但其實，像準考證這類的文件，除了基本的個人信息不同以外，大部分的格式內容都是相同的，而此時想要快速的、批量的制作出這樣的文件的話，我們其實是可以使用WPS中的郵件合并功能來輕松搞定成百上千份的制作，跟完全手動相比的工作效率更高。

那么WPS郵件合并功能到底怎么用？下面就跟著小編就來為大家總結介紹一下，希望能夠對大家有所幫助。

WPS Office校園版 V6.6.0.2825 官方免費安裝安裝版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>37.6MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2015-08-20

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WPS郵件合并功能使用方法

第一步，在電腦的桌面上找到WPS程序，然后新建一個word空白文檔，在其中準備好一份準考證的模板。

第二步，接著在新建一個空白的excel文檔，然后在其中錄入好所需要的準考證人員的信息。

第三步，然后我們回到word文檔界面當中，然后找到軟件工具欄上的【引用】選項卡，并點擊打開，接著在其下方的功能當中，點擊選擇【郵件】功能。

第四步，進入到wps的郵件合并功能當中后，我們點擊【打開數(shù)據(jù)源】選項下的【打開數(shù)據(jù)源】功能。

第五步，然后系統(tǒng)就會彈出【打開數(shù)據(jù)源】的窗口界面了，此時我們找到電腦當中的【準考證數(shù)據(jù)】表，然后點擊打開。

第六步，接著我們將鼠標的光標放到word文檔當中需要放入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后點擊工具欄上的【插入合并域】功能。

第七步，然后軟件就會彈出【插入域】的窗口，在此窗口當中，我們選擇此數(shù)據(jù)區(qū)域所對應的數(shù)據(jù)源，然后點擊【插入】按鈕。

第八步，數(shù)據(jù)源插入好以后，我們點擊窗口下方的【關閉】按鈕。

第九步，回到word文檔當中后，我們就可以看到此時文檔當中的內容就已經變了。接下來我們用同樣的方法，來插入其他的數(shù)據(jù)域。

第十步，數(shù)據(jù)域全部插入完畢后，我們在軟件頂部的工具欄當中，找到【合并到新文檔】選項，然后點擊，接著在其彈出的【合并到新文檔】的提示窗口當中，將【合并記錄】選為【全部】，然后點擊【確定】按鈕。

第十一步，最后WPS就會彈出一個新的word文檔界面，而此界面當中就會包含了所有準考人員信息的一個準考證表格了，此時我們直接打印出來就可以進行準考證文件的下發(fā)了。

以上就是小編為大家總結的關于WPS郵件合并功能怎么用的詳細介紹了，如果你平時也有制作準考證、錄取通知書、獎狀等文件的工作需求的話，那么不妨趕快跟著本文將其快速制作的方法學到手吧，這樣一來不僅工作效率更高，還能節(jié)約出更多的時間來做其他的工作，令工作效率大大提升。

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