Wps文檔怎么設(shè)置自動創(chuàng)建目錄?

我們在編輯畢業(yè)論文、職稱論文、辦公長文檔時常常要對所編輯了文檔添加目錄,手動添加費時費力,文檔有改動后還需重新修改。Wps文字是提供了自動生成目錄的方法,小編在這里講給大家。
一、確定目錄文字
大家看以上文檔,箭頭標(biāo)注的是標(biāo)題文字,這是一篇有著二級標(biāo)題的文字,目錄就是根據(jù)這些標(biāo)題文字來生成。
二、為標(biāo)題文字定義級別
方法一:用目錄級別定義
選中標(biāo)題文字;選擇引用菜單——目錄級別——一級目錄(根據(jù)標(biāo)題級別選擇)
方法二:用大綱級別定義
選中標(biāo)題文字——鼠標(biāo)右擊——選擇段落——定義大綱級別;用方法一或方法二將每個標(biāo)題逐個定義。
三、將光標(biāo)移動到文檔的最前面,插入目錄的地方
四、插入目錄
選擇引用菜單——插入目錄;在彈出的對話里選擇制表符和顯示級別;點擊確定即可生成目錄;
五、編輯目錄
我們可以將目錄定義成我們所要求的字體格式,放在一張紙上,選中目錄文字,定義字體即可。
六、更新目錄
在目錄創(chuàng)建好后,我們的文檔如果有改動就需要更新目錄。具體操作如下:
選擇引用菜單——更新目錄;在彈出的對話框里選擇只更新頁碼或更新整個目錄;
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