WPS文字插入表格簡單實用技巧
互聯網 發(fā)布時間:2008-10-06 15:38:54 作者:佚名
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當我們在用WPS文字編輯文檔時,有時需要在文檔中插入表格,用數據的形式對文檔內容進行輔助說明,而在插入的表格中,有時需要對數據結果進行計算,這項操作在Word中是非常容易實現的,只要是點擊“表格→公式”,在打開的“公式”窗口中,點擊&l
當我們在用WPS文字編輯文檔時,有時需要在文檔中插入表格,用數據的形式對文檔內容進行輔助說明,而在插入的表格中,有時需要對數據結果進行計算,這項操作在Word中是非常容易實現的,只要是點擊“表格→公式”,在打開的“公式”窗口中,點擊“粘貼函數”的下拉三角,選擇相應的函數,即可完成數據的求和、平均數等相應的計算。而在WPS文字中是沒有提供這項功能的,那在WPS文字中插入表格后,又怎樣對數據進行計算呢?
一、 巧借WPS表格計算
在WPS文字中既然沒有提供表格計算功能,如果要是利用計算器人工計算的話,數據少還可以,要是計算的數據太多話,不但浪費時間,而且還容易出錯,此時,我們不妨借助WPS表格的計算功能來完成數據的計算。首先是在文檔中插入我們需要的表格,并填充好相應的數據,將要計算的數據選中,復制。打開WPS表格,將復制好的數據粘貼到表格中,選中所有的數據,此時,在表格的左角就會自動彈出數據的求和結果,如圖01,在數值上右擊鼠標,還能選擇顯示:平均值、計數、計數值等。 利用表格中的計算功能,計算好數據后,在將計算結果復制,粘貼到文檔中插入的表格中,待全部數據計算完成后,將表格全選,再統一設置相應的字體與字號即可。
一、 巧借WPS表格計算
在WPS文字中既然沒有提供表格計算功能,如果要是利用計算器人工計算的話,數據少還可以,要是計算的數據太多話,不但浪費時間,而且還容易出錯,此時,我們不妨借助WPS表格的計算功能來完成數據的計算。首先是在文檔中插入我們需要的表格,并填充好相應的數據,將要計算的數據選中,復制。打開WPS表格,將復制好的數據粘貼到表格中,選中所有的數據,此時,在表格的左角就會自動彈出數據的求和結果,如圖01,在數值上右擊鼠標,還能選擇顯示:平均值、計數、計數值等。 利用表格中的計算功能,計算好數據后,在將計算結果復制,粘貼到文檔中插入的表格中,待全部數據計算完成后,將表格全選,再統一設置相應的字體與字號即可。
圖1 WPS表格中編輯
提示:在表格中選中一組數字,點擊工具欄上的‘格式刷’按鈕,之后再用鼠標點擊,表格的左上角的‘十字’標記,將表格全選,能快速改變表格字體與字號。
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