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WPS表格怎么快速錄入數(shù)據(jù)?

  發(fā)布時(shí)間：2016-07-04 10:43:18   作者：strong香香520   我要評(píng)論
在工作中，經(jīng)常需要使用WPS制作表格，而且很多時(shí)候還要求迅速，為了工作、生活，我們得爭(zhēng)取一分一秒的時(shí)間，不然就只有加班了，那么WPS表格怎么快速錄入數(shù)據(jù)?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，一起來(lái)看看吧

WPS文字是我們常用的辦公軟件之一，因其簡(jiǎn)單、實(shí)用，所以深受廣大用戶的喜愛(ài)。當(dāng)我們編輯文檔過(guò)程中，有時(shí)需要在文檔中插入表格，對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)或輔助說(shuō)明，此時(shí)就需要對(duì)的表格中某些數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了，那么如何讓表格數(shù)據(jù)快速錄入，這就需要一個(gè)技巧問(wèn)題，下面就給大家分享下這個(gè)好方法。

步驟

無(wú)序錄入

無(wú)序錄入就是沒(méi)有順序的，比如說(shuō)我們現(xiàn)在想把這個(gè)表里面空白的地方做成像旁邊那個(gè)表格一樣都寫(xiě)未考（如下圖），方法有很多，但我認(rèn)為最快的方法是這樣做的，接下來(lái)看一下。

WPS表格錄入小妙招

你假象里面有很多空的單元格，先把這個(gè)區(qū)域給選中。

WPS表格錄入小妙招

然后點(diǎn)擊開(kāi)始，點(diǎn)擊開(kāi)始里的查找選擇

WPS表格錄入小妙招

點(diǎn)擊查找里的定位，在定位對(duì)話框里然后點(diǎn)擊空格值（空置的意思就是沒(méi)有內(nèi)容的單元格），點(diǎn)擊定位。

WPS表格錄入小妙招

然后就把沒(méi)有內(nèi)容的單元格定位好了，然后點(diǎn)擊關(guān)閉。然后輸入未考，注意：關(guān)閉之后不要再亂點(diǎn)鼠標(biāo)，直接輸入內(nèi)容就可以了。這個(gè)時(shí)候只輸入在活動(dòng)單元格，那么剩下的單元格 他怎么進(jìn)去呢？這時(shí)候就要按一個(gè)快捷鍵，先按住ctrl鍵再按回車鍵enter。就可以了。

WPS表格錄入小妙招

上面那種方法是對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大的，如果僅僅只有幾個(gè)的話可以直接選擇。

首先按住ctrl鍵然后選擇空格

WPS表格錄入小妙招

再輸入未考，然后再按ctrl鍵加 回車鍵也是可以的，這是這種方法。

WPS表格錄入小妙招

那么輸入之后你想改變一下顏色，首先不要?jiǎng)舆x擇了的內(nèi)容，直接去點(diǎn)擊這個(gè)文字紅色命令就可以了（如下圖）

WPS表格錄入小妙招

以上就是WPS表格怎么快速錄入數(shù)據(jù)方法介紹出，操作很簡(jiǎn)單的，阿加學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！

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