表格排版不再是問題! 六個Word表格處理技巧分享

在日常的Word應用中,不只會涉及到文字排版,還經(jīng)常會涉及到表格排版。那么,熟練掌握Word表格處理技巧,有助于提高你的排版效率哦。
今天,我整理了七個關(guān)于word排版處理技巧,都是很基礎(chǔ)又常見的問題。不過,不要小看了它們,很多時候,小伙伴們有可能就是陷在這些問題中無法自拔。
一、文檔首行處的表格移動不了?
編輯文檔時,當表格處在文檔的首行頂格處,很多小伙伴不知道怎么移動這個表格。所以,很多人的做法就是選擇剪切粘貼法,即先將表格剪切,然后再按回車鍵插入空白行,最后再將表格粘貼回文檔合適的位置。
其實除了這個剪切粘貼法,還有兩個更簡單的辦法。
1、快捷鍵移動法
將光標定位在表格的第一個單元格里,然后按回車鍵,表格前面就留出了一個空白行,這個時候表格就可以移動啦~~~
2、鼠標移動法
選擇表格左上角的那個十字架,然后鼠標按住直接向下移動表格到合適的位置就可以。
二、Word表格快速插入新行
Word表格插入新行,都會,主要看誰的方法更快?,F(xiàn)在看看高手都是怎么操作。
高手做法:
將光標放在表格右側(cè)邊緣的段落標記處,然后按回車鍵就成功插入新行了。
三、自動調(diào)整表格大小
Word文檔中的表格,由于單元格錄入數(shù)據(jù)長度不一,所以我們經(jīng)常需要調(diào)整單元格寬度,估計大伙都是習慣手動調(diào)整。其實,只要設置一下,就可以根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整單元格寬度,不用這么麻煩去手動調(diào)整。
操作方法:
選擇表格,點擊【布局】—【自動調(diào)整】—【根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格】就OK了。
同理,如果為了排版美觀,喜歡讓表格鋪滿整個Word頁面寬度,那么,你就可以選擇【根據(jù)窗口自動調(diào)整表格】。
四、快速調(diào)整所有單元格同寬或是同高
插入到Word文檔里的表格,如果發(fā)現(xiàn)單元格大小不一,即在寬度或是在高度都不一致,想將它們調(diào)整成統(tǒng)一大小,比較快的調(diào)整辦法是:
選中表格,點擊【布局】,然后通過點擊【分布行】或是【分布列】,就可以迅速讓所有單元格統(tǒng)一大小。
這個辦法是不是比你用設置行高或列寬快得多?
五、橫跨多頁表格每頁添加標題
表格比較多,橫跨多頁顯示,你會發(fā)現(xiàn)除了第一頁有標題行外,其它頁都沒有。這就不利于我們閱覽。那么,能不能給每頁都添加標題行呢?當然可以。
操作方法:
選中標題行—【布局】—【數(shù)據(jù)】—【重復標題行】,設置完成后,就可以看到文檔每頁的標題都帶有標題行了。
六、表格同部分內(nèi)容跨頁顯示怎么辦?
Word文檔里的表格太大了,分成多頁顯示,但是糟糕的是,在最底端那一行單元格的內(nèi)容就會跨頁顯示了,這樣子有點不利于閱覽。若不想同一部分內(nèi)容跨頁顯示只要設置一下就可以。
設置方法:
選擇表格,右鍵—【表格屬性】—【行】,去掉【允許跨頁斷行】的勾選,最后點【確定】就可以了。
以上就是今天分享的6種word小技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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