Word文檔大綱視圖調(diào)整章節(jié)順序? Word從大綱視圖排序段落的技巧
我要評論Word文檔中怎樣從大綱視圖排序段落？在Word文檔中，如果需要對多個段落進(jìn)行排序，可以從大綱視圖中進(jìn)行操作，非常方便快捷且準(zhǔn)確。該怎么對文檔進(jìn)行排序呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程。
案例一：排序段落
打開Word，建立空白文檔。
在文檔中錄入待排序的內(nèi)容。
給各個段落的標(biāo)題使用上一種標(biāo)題樣式。
這樣設(shè)置后，整個文檔就分成了三個部分，每個標(biāo)題及后面的文字成為一個部分，排序時，標(biāo)題及后面的文字將整體進(jìn)行移動。
為了方便觀察，給各部分標(biāo)題及其文字使用相同的顏色。
點(diǎn)擊【視圖】【大綱】。
則文檔進(jìn)入到大綱視圖模式。
點(diǎn)擊【開始】菜單段落中的【排序】。
則默認(rèn)將選中整個文檔，并且打開【排序文字】設(shè)置窗口，窗口中【主要關(guān)鍵字】選擇【段落數(shù)】。
接著，在【類型】中選擇待排序的方式。
再選擇升序或降序，點(diǎn)擊【確定】。
這樣，排序就完成了。
再次進(jìn)入【視圖】【頁面視圖】。
這樣，原文檔就按指定的方式完成了排序，而且標(biāo)題及其文字都整體上進(jìn)行了排序，從圖片中標(biāo)題與正文的顏色就能看出來。
案例二：調(diào)整章節(jié)順序
打開Word文檔，調(diào)整文檔章節(jié)順序。
點(diǎn)擊“視圖”-“大綱”進(jìn)入到大綱視圖。
選中章節(jié)點(diǎn)擊“上方折疊圖標(biāo)”。
選中折疊好的章節(jié)，點(diǎn)擊“開始”-“排序”。
打開“排序文字”，主要關(guān)鍵字：段落數(shù)、類型：選擇筆畫，選擇“降序”，點(diǎn)擊“確定”。
這樣就會根據(jù)標(biāo)題的第一個字筆畫多少降序排列了，點(diǎn)擊“視圖”-“頁面視圖”。
回到頁面視圖我們可以看到標(biāo)題和內(nèi)容的順序都被調(diào)整了。
注意事項(xiàng)：
因軟件版本不同，操作上可能細(xì)微的差別，可參考操作。
以上就是Word從大綱視圖排序段落的技巧，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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