word文檔怎樣拆分成多個文檔? 一個大型Word文檔拆分為多個子文檔的技巧

怎樣將一個大型Word文檔拆分為多個子文檔?在編輯Word文檔時,如果Word文檔的內(nèi)容非常多,則可能造成文檔打開緩慢、編輯遲鈍,甚至經(jīng)常造成軟件崩潰。這種情況下,不妨考慮將Word文檔拆分成多個子文檔。這樣的操作需要使用主控文檔功能,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細(xì)的教程。
打開一個大型Word文檔,文檔的各個章都使用了【標(biāo)題1】樣式。
點擊【視圖】【大綱視圖】,進入到大綱視圖模式。
進入大綱視圖后,把【顯示級別】調(diào)整為【1級】。
這樣,就隱藏了各個章的具體內(nèi)容,僅顯示出了章標(biāo)題,即應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的內(nèi)容。
點擊【顯示文檔】,將顯示出隱藏的菜單項。
點擊“第一章Word”文字左側(cè)的加號,則表示選中了該章的全部內(nèi)容,點擊主控文檔選項組中的【創(chuàng)建】。
則在“第一章Word”文字上方和下方都多出了分節(jié)符。
執(zhí)行保存文檔,進入該文檔所在的文件夾,就能看到多出了一個名為“第一章Word”的文檔,這個文檔就是使用主控文檔功能創(chuàng)建出的子文檔了。
相同的方法,對其他各章執(zhí)行相同的操作。
則各個章都分別變成了一個小的子文檔。
如果后續(xù)需要編輯各章的內(nèi)容,則無需進入大文檔中編輯,秩序進入各個子文檔中進行編輯。比如,把《第二章Excel》的內(nèi)容刪除一些,并設(shè)置為紅色文字。
則打開大文檔(主控文檔)后,內(nèi)容實現(xiàn)了同步的變化。
注意事項:
在創(chuàng)建了子文檔后,記得要執(zhí)行保存,則在文件夾中才會出現(xiàn)子文檔。
以上就是一個大型Word文檔拆分為多個子文檔的技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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