Word巧用郵件合并功能快速批量制作工資條教程

工資條是公司每個(gè)月都要制作的一件事情,上面記錄了所有在職員工的工資情況,而制作工資條也是一件非常有技巧的事情,我們可以用Excel來制作,也可以使用Word來制作,當(dāng)然使用Word大批量制作工資條,我們這里就應(yīng)當(dāng)用到郵件合并功能了,那么,具體要怎么操作呢?今天,易老師就為大家詳細(xì)講解一下使用Word郵件合并功能快速批量制作工資條的方法步驟,一起去看看吧。
效果圖:
主要過程:
準(zhǔn)備資料
以Excel制作而成的工資表,上面詳細(xì)記錄了在職人員的工資情況。以下圖為例~
開始制作工資條
步驟一、打開Word空白文檔,然后插入工資條和日期等有關(guān)信息內(nèi)容文字,然后居中,稍微調(diào)整一下。
步驟二、插入一個(gè)10列2行的表格,當(dāng)然這個(gè)表格列行的數(shù)量是根據(jù)你工資表中內(nèi)容而定的,然后將工資表中的姓名、基本工資等標(biāo)題依次復(fù)制過來。
步驟三、開始郵件合并向?qū)?,到第三步的時(shí)候要選取數(shù)據(jù)源,找到我們的Excel表格制作而成的工資表所在位置,打開。
步驟四、到第四步的時(shí)候,我們選擇【其他選項(xiàng)】開始依次對應(yīng)插入域。
步驟五、再次點(diǎn)擊下一步【預(yù)覽目錄】,我們就可以看到生成出來的第一條工資信息了。
步驟六、到最后一步驟的時(shí)候,我們選擇【創(chuàng)建新文檔】,在彈出的選項(xiàng)卡中選擇【全部】,即可生成所有的工資信息。
教程結(jié)束,以上就是關(guān)于Word巧用郵件合并功能快速批量制作工資條教程的全過程,希望大家看完有所收獲!更多Word教程,盡在腳本之家網(wǎng)站!
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