word怎么結(jié)合excel制作多份邀請(qǐng)函?
我要評(píng)論在舉辦會(huì)議的時(shí)候，往往需要會(huì)議主辦方針對(duì)不同的專家學(xué)者制作多份不同的邀請(qǐng)函。如果一個(gè)一個(gè)制作，工作量就會(huì)很大。下面，小編就會(huì)利用word和excel郵件合并的方式快速制作多份針對(duì)不同對(duì)象的邀請(qǐng)函，希望對(duì)大家有所幫助。
office Word 2016 for Mac V16.9多語(yǔ)中文版 蘋(píng)果電腦版
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>1.03GB
- 語(yǔ)言：多國(guó)語(yǔ)言
- 時(shí)間：2018-01-20
1、首先，新建word和excel文檔各一個(gè)，在excel文檔中將邀請(qǐng)函中需要的專家姓名、座位號(hào)、出席時(shí)間等信息列表收集好，而在word文檔中將邀請(qǐng)函的模版格式制作好，如圖所示。
2、接著，點(diǎn)擊word文檔，選擇“郵件>開(kāi)始郵件合并>信函”選項(xiàng)，并把“選擇收件人>使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)選中，如圖所示。
3、在彈出對(duì)話框中找到剛剛新建的excel文檔，并按照?qǐng)D中所示進(jìn)行操作。
4、將光標(biāo)放到對(duì)應(yīng)的位置，然后點(diǎn)擊上方“插入合并域”，選擇合適的“標(biāo)題”插入到對(duì)應(yīng)位置，如圖所示。
5、插入完成后，可以將插入的部分選中，統(tǒng)一修改它們的格式，標(biāo)注為“加粗”，如圖所示。
6、然后，就可以點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，查看插入后的效果，也可以通過(guò)圖中所指示的“箭頭”查看所有預(yù)覽效果，如圖所示。
7、查看完畢后，點(diǎn)擊“完成并合并>編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，就可以看到每一個(gè)人的邀請(qǐng)函就制作完成了。
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