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在word中如何創(chuàng)建有目錄的文檔?

  發(fā)布時(shí)間:2016-08-31 11:23:15   作者:炳同學(xué)   我要評(píng)論
文檔的目錄是一個(gè)很重要的頁(yè)面,很多的長(zhǎng)文檔都需要我們擁有目錄,這樣我們可以很方便的找到我們需要的內(nèi)容所在的頁(yè)面,那么在word中如何創(chuàng)建有目錄的文檔?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,一起來(lái)了解下吧
對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔來(lái)說(shuō),目錄是不可或缺的一部分。使用目錄便于讀者了解文檔結(jié)構(gòu),把握文檔內(nèi)容,能夠顯示要點(diǎn)的分布情況,那么那么在word中如何創(chuàng)建有目錄的文檔?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,一起來(lái)了解下吧!

步驟

1、首先標(biāo)題的選擇上要規(guī)律。比如圖中的第一章、第二章、第三章等,選擇標(biāo)題1的規(guī)范。

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2、而在大標(biāo)題下如何還有小標(biāo)題,可以使用標(biāo)題2 ,標(biāo)題3等依次類(lèi)推。

比如圖中的第一章的第一節(jié)、第二節(jié)就是標(biāo)題二規(guī)范(也就是二級(jí)標(biāo)題)

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3、此外,可以修改標(biāo)題1的樣式:比如文字大小,位置等。

例如可能很多人都會(huì)選擇把第一章、第二章等標(biāo)題居中。

鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題1上,點(diǎn)擊右鍵,選擇修改。

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4、然后在如圖的基準(zhǔn)樣式中選擇標(biāo)題。那么所有選擇標(biāo)題1的就會(huì)默認(rèn)居中位置。這時(shí)你還可以設(shè)置它的字體大小和類(lèi)型。

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5、你可以通過(guò)視圖,文檔結(jié)構(gòu)圖,來(lái)查看具有標(biāo)題規(guī)范的標(biāo)題結(jié)構(gòu)。并且具備索引功能。如果文件比較大的話(huà),那么可以提高閱讀效率。

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6、但是有些人,可能需要的是,在文檔中插入目錄。比如以前寫(xiě)論文的時(shí)候,就要求打印目錄。

那么我們就插入目錄就可以了:

首先先插入一張空白頁(yè)。選擇插入——空白頁(yè)。

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7、把鼠標(biāo)定位到空白頁(yè)要插入目錄的位置。然后選擇引用,目錄,選擇第二種(個(gè)人喜好)。插入目錄的鼠標(biāo)位置選正文(去掉那個(gè)點(diǎn))

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8、弄好上面的之后就能看到目錄的顯示效果了,不過(guò)一般來(lái)說(shuō)我們要先添加頁(yè)碼再插入目錄,不過(guò)以后也可以更新目錄,也不是什么問(wèn)題。

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注意事項(xiàng)

標(biāo)題前面的項(xiàng)目符號(hào)不會(huì)被打印出來(lái),但想要去掉也是可以的。

以上就是在word中如何創(chuàng)建有目錄的文檔方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望能對(duì)大家有所幫助!

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