Word快捷鍵:處理文檔和網(wǎng)頁的快捷鍵
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間:2008-10-06 15:14:16 作者:佚名
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Word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl B、Ctrl E這類的最普通應(yīng)用只是其中很小一部分。(推薦:掌握Excel快捷鍵 快速提高表格編輯效率)
今天介紹在Word中處理文檔和網(wǎng)頁使用的快捷鍵。
·創(chuàng)建、查看和保存文檔
Ctrl N
創(chuàng)建與
Word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl B、Ctrl E這類的最普通應(yīng)用只是其中很小一部分。(推薦:掌握Excel快捷鍵 快速提高表格編輯效率)
今天介紹在Word中處理文檔和網(wǎng)頁使用的快捷鍵。
·創(chuàng)建、查看和保存文檔
Ctrl N
創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。
Ctrl O
打開文檔。
Ctrl W
關(guān)閉文檔。
Alt Ctrl S
拆分文檔窗口。
Alt Shift C
撤消拆分文檔窗口。
Ctrl S
保存文檔。
·查找、替換和瀏覽文本
Ctrl F
查找內(nèi)容、格式和特殊項。
Alt Ctrl Y
重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。
Ctrl H
替換文字、特定格式和特殊項。
Ctrl G
定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。
Alt Ctrl Z
如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內(nèi)各個部分以及在一個文檔和一個打開的電子郵件間切換。
Alt Ctrl Home
打開一個瀏覽選項列表,使用箭頭鍵選擇一個選項,然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。
·撤消和恢復(fù)操作
Esc
取消操作。
Ctrl Z
撤消上一步操作。
Ctrl Y
恢復(fù)或重復(fù)操作。
·切換至其他視圖
Alt Ctrl P
切換到頁面視圖 (頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。)。
Alt Ctrl O
切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。
Alt Ctrl N
切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設(shè)置和簡化頁面的視圖。普通視圖便于進行大多數(shù)編輯和格式設(shè)置。)。
Alt R
切換到閱讀視圖。
Ctrl \
在主控文檔中展開或折疊子文檔。
·大綱視圖
在大綱視圖中,請按
Alt Shift 向左鍵
提升段落級別。
Alt Shift 向右鍵
降低段落級別。
Ctrl Shift N
降級為正文。
Alt Shift 向上鍵
上移所選段落。
Alt Shift 向下鍵
下移所選段落。
Alt Shift (加號)
擴展標題下的文本。
Alt Shift -(減號)
折疊標題下的文本。
Alt Shift A
擴展或折疊所有文本或標題。
數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)
隱藏或顯示字符格式。
Alt Shift L
顯示首行正文或所有正文。
Alt Shift 1
顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。
Alt Shift n
顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。
Ctrl Tab
插入制表符。
下一頁更精彩
·打印并預(yù)覽文檔
Ctrl P
打印文檔。
Alt Ctrl I
切換至或退出打印預(yù)覽 (打印預(yù)覽:打印文檔時顯示文檔的一種視圖。)。
箭頭鍵
在放大的預(yù)覽頁上移動。
Page Up 或 Page Down
在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁。
Ctrl Home
在縮小顯示比例時移至預(yù)覽首頁。
Ctrl End
在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁。
·審閱文檔
Alt Ctrl M
插入批注 (批注:作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。
Ctrl Shift E
打開或關(guān)閉修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)。
Alt Shift C
如果“審閱窗格”打開,則將其關(guān)閉。
·閱讀版式視圖
Home
轉(zhuǎn)到文檔起始端。
End
轉(zhuǎn)到文檔末端。
Number,然后按 Enter。
定位至頁碼。
Ctrl ]
將被選定文本字號逐磅增加。
Ctrl [
將被選定文本字號逐磅減少。
Esc
退出閱讀版式視圖
·引用、腳注和尾注
Alt Shift O
標記目錄項。
Alt Shift I
標記引文目錄項(引文)
Alt Ctrl X
插入索引項。
Alt Ctrl F
插入腳注。
Alt Ctrl D
插入尾注。
·處理網(wǎng)頁
Ctrl K
插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁,或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)。
Alt 向左鍵
返回一頁。
Alt 向右鍵
前進一頁。
F9
刷新。
注釋 若要通過鍵盤執(zhí)行向前一頁、向后一頁或刷新頁的操作,必須顯示“Web”工具欄。如果沒有顯示“Web”工具欄,請按 Alt,然后按 V,再按 T,使用箭頭鍵選擇“網(wǎng)站”,然后按 Enter。
今天介紹在Word中處理文檔和網(wǎng)頁使用的快捷鍵。
·創(chuàng)建、查看和保存文檔
Ctrl N
創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。
Ctrl O
打開文檔。
Ctrl W
關(guān)閉文檔。
Alt Ctrl S
拆分文檔窗口。
Alt Shift C
撤消拆分文檔窗口。
Ctrl S
保存文檔。
·查找、替換和瀏覽文本
Ctrl F
查找內(nèi)容、格式和特殊項。
Alt Ctrl Y
重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。
Ctrl H
替換文字、特定格式和特殊項。
Ctrl G
定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。
Alt Ctrl Z
如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內(nèi)各個部分以及在一個文檔和一個打開的電子郵件間切換。
Alt Ctrl Home
打開一個瀏覽選項列表,使用箭頭鍵選擇一個選項,然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。
·撤消和恢復(fù)操作
Esc
取消操作。
Ctrl Z
撤消上一步操作。
Ctrl Y
恢復(fù)或重復(fù)操作。
·切換至其他視圖
Alt Ctrl P
切換到頁面視圖 (頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。)。
Alt Ctrl O
切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。
Alt Ctrl N
切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設(shè)置和簡化頁面的視圖。普通視圖便于進行大多數(shù)編輯和格式設(shè)置。)。
Alt R
切換到閱讀視圖。
Ctrl \
在主控文檔中展開或折疊子文檔。
·大綱視圖
在大綱視圖中,請按
Alt Shift 向左鍵
提升段落級別。
Alt Shift 向右鍵
降低段落級別。
Ctrl Shift N
降級為正文。
Alt Shift 向上鍵
上移所選段落。
Alt Shift 向下鍵
下移所選段落。
Alt Shift (加號)
擴展標題下的文本。
Alt Shift -(減號)
折疊標題下的文本。
Alt Shift A
擴展或折疊所有文本或標題。
數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)
隱藏或顯示字符格式。
Alt Shift L
顯示首行正文或所有正文。
Alt Shift 1
顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。
Alt Shift n
顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。
Ctrl Tab
插入制表符。
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·打印并預(yù)覽文檔
Ctrl P
打印文檔。
Alt Ctrl I
切換至或退出打印預(yù)覽 (打印預(yù)覽:打印文檔時顯示文檔的一種視圖。)。
箭頭鍵
在放大的預(yù)覽頁上移動。
Page Up 或 Page Down
在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁。
Ctrl Home
在縮小顯示比例時移至預(yù)覽首頁。
Ctrl End
在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁。
·審閱文檔
Alt Ctrl M
插入批注 (批注:作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。
Ctrl Shift E
打開或關(guān)閉修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)。
Alt Shift C
如果“審閱窗格”打開,則將其關(guān)閉。
·閱讀版式視圖
Home
轉(zhuǎn)到文檔起始端。
End
轉(zhuǎn)到文檔末端。
Number,然后按 Enter。
定位至頁碼。
Ctrl ]
將被選定文本字號逐磅增加。
Ctrl [
將被選定文本字號逐磅減少。
Esc
退出閱讀版式視圖
·引用、腳注和尾注
Alt Shift O
標記目錄項。
Alt Shift I
標記引文目錄項(引文)
Alt Ctrl X
插入索引項。
Alt Ctrl F
插入腳注。
Alt Ctrl D
插入尾注。
·處理網(wǎng)頁
Ctrl K
插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁,或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)。
Alt 向左鍵
返回一頁。
Alt 向右鍵
前進一頁。
F9
刷新。
注釋 若要通過鍵盤執(zhí)行向前一頁、向后一頁或刷新頁的操作,必須顯示“Web”工具欄。如果沒有顯示“Web”工具欄,請按 Alt,然后按 V,再按 T,使用箭頭鍵選擇“網(wǎng)站”,然后按 Enter。
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