把Word文檔快速生成PowerPoint文件的方法(圖文教程)
發(fā)布時間：2012-05-30 11:31:22 作者：佚名 
我要評論
我要評論有的時候需要把WORD文件轉(zhuǎn)成PPT文件.方便用到.下面介紹方法
在平時使用Word時，經(jīng)常會遇到將一個Word文檔的內(nèi)容制作成為一個PowerPoint文檔的工作。通常是利用“復(fù)制+粘貼”的方法來完成，這樣做要進行多次的窗口切換和復(fù)制、粘貼，是比較繁瑣的操作。而Word與PowerPoint同是Microsoft Office家族中的兩個軟件，它們之間應(yīng)該可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，應(yīng)該有更好的辦法。方法如下：
利用Word文檔中的發(fā)送命令：在Word中，從菜單“文件”—“發(fā)送”—“發(fā)送到PowerPoint”。這樣即實現(xiàn)了由Word文檔生成PowerPoint，同時電腦自動將生成的PP打開供編輯修改。
為了能使生成的生成PowerPoint文件完全符合我們的要求，在進行以上的操作之前，要對Word文檔進行一些編輯和調(diào)整才成，即要將Word文檔進行 “格式化”處理。所謂對文檔的“格式化”是指按文字內(nèi)容進行分類，將每部分文字選中后，然后利用“格式工具欄”中的“樣式工具”(圖中圓圈所指)，
貼”的操作。
利用Word文檔中的發(fā)送命令：在Word中，從菜單“文件”—“發(fā)送”—“發(fā)送到PowerPoint”。這樣即實現(xiàn)了由Word文檔生成PowerPoint，同時電腦自動將生成的PP打開供編輯修改。
為了能使生成的生成PowerPoint文件完全符合我們的要求，在進行以上的操作之前，要對Word文檔進行一些編輯和調(diào)整才成，即要將Word文檔進行 “格式化”處理。所謂對文檔的“格式化”是指按文字內(nèi)容進行分類，將每部分文字選中后，然后利用“格式工具欄”中的“樣式工具”(圖中圓圈所指)，
貼”的操作。
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