很多office新手在使用word文檔時，對于每一段分段后第一行縮進兩個字不會設(shè)置，往往去用敲空格的方式，這樣不但麻煩，而且對于分段多的文檔，或者給別人很多段落的文檔去排版的話，就會比較麻煩，本文給大家介紹兩種設(shè)置Word文檔段落的首行縮進。不管是十幾頁還是幾十頁的資料，都可以很快進行全部段落的首行縮進。

Word2003 綠色精簡版(單獨word 15M)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>15.6MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2013-03-15

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給段落設(shè)置首行縮進

1、首先我們打開一個錄入了很多資料需要編輯排版的Word文檔。然后點擊菜單欄的【編輯】菜單，出現(xiàn)一個下拉菜單，選擇【全選】命令。我們打開的這個Word文檔的全部資料就會都處于選中的狀態(tài)。

2、再點擊菜單欄的【格式】菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單里邊選擇【段落】命令。

3、出現(xiàn)一個【段落】對話框，我們在“縮進和間距”界面的特殊格式（S）區(qū)域中選擇“首行縮進”，度量值（Y）會自動生成默認(rèn)值2字符，然后點擊【確定】退出段落對話框。

4、我們可以看到Word文檔的段落都設(shè)置成了首行縮進的形式。

給章標(biāo)題以外的段落設(shè)置首行縮進

1、在下圖打開的文檔中有很多章標(biāo)題，我們對著第一個章標(biāo)題的位置鼠標(biāo)右鍵單擊，在出現(xiàn)的菜單中選擇【選擇格式相似的文本（S）】，本文檔的所有章標(biāo)題就全部被選中了。

2、本文檔資料比較多，章標(biāo)題有一百多個，我們?yōu)榱丝吹帽容^全面，此時的頁面顯示比例是100%，我們要把它設(shè)置為25%。

3、頁面顯示比例設(shè)置為25%之后，就出現(xiàn)了下圖的查看模式，我們可以一目了然的看到所有的章標(biāo)題都是處于被選中的狀態(tài)。

4、我們再點擊格式菜單中的格式窗格按鈕，在文檔的右側(cè)出現(xiàn)”樣式和格式“選項，點擊”標(biāo)題1“的下拉箭頭，選擇”更新以匹配選擇（U）“選項。這樣所有章標(biāo)題的格式樣式都統(tǒng)一成了標(biāo)題1的樣式。

5、然后我們在本文檔除章標(biāo)題之外的任意段落進行鼠標(biāo)右鍵單擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中點選【選擇格式相似的文本（S）】。

6、由于頁面顯示比例比較小，所以段落和章標(biāo)題之間看得不是很分明。但是通過以上操作之后確實是除了章標(biāo)題以外的所有段落都是處于被選中的狀態(tài)。

7、我們再點擊菜單欄【格式】菜單中的【段落】命令。

8、在出現(xiàn)的【段落】對話框中的特殊格式（S）區(qū)域，選中”首行縮進“，度量值（Y）會默認(rèn)生成”2“字符，之后點擊[確定】退出對話框。

9、設(shè)置完成之后，我們文檔的全部段落都是首行縮進的形式。

10、我們再把25%的顯示比例，設(shè)置回100%的顯示比例。

以上就是Word文檔段落首行縮進兩種設(shè)置方法介紹，大家按照上面步驟進行操作即可，希望能對大家有所幫助！

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