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在Word2010中使用Outlook聯(lián)系人作為收件的圖文方法

  發(fā)布時(shí)間:2011-08-02 17:33:18   作者:佚名   我要評(píng)論
在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并操作時(shí),用戶可以使用Outlook聯(lián)系人作為收件人,不過前提是在Outlook中事先配置了聯(lián)系人列表。

在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并操作時(shí),用戶可以使用Outlook聯(lián)系人作為收件人,不過前提是在Outlook中事先配置了聯(lián)系人列表。在Word2010文檔中使用Outlook聯(lián)系人作為收件人的步驟如下所述:

第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“選擇收件人”按鈕,并在打開的菜單中選擇“從Outlook聯(lián)系人中選擇”命令,如圖2011073003所示。
從Outlook聯(lián)系人中選擇
圖2011073003 選擇“從Outlook聯(lián)系人中選擇”命令
第2步,在打開的“選擇配置文件”對(duì)話框中選擇事先保存的Outlook配置文件,然后單擊“確定”按鈕,如圖2011073004所示。
選擇配置文件
圖2011073004 “選擇配置文件”對(duì)話框
第3步,打開“選擇聯(lián)系人”對(duì)話框,選中要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件夾,單擊“確定”按鈕,如圖2011073005所示。
選擇聯(lián)系人
圖2011073005 “選擇聯(lián)系人”對(duì)話框
第4步,在打開的“郵件合并收件人”對(duì)話框中,可以根據(jù)需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人,直接單擊“確定”按鈕,如圖2011073006所示。
郵件合并收件人
圖2011073006 “郵件合并收件人”對(duì)話框

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