在Word2003中使用查找替換功能
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2008-10-04 19:35:53 作者：佚名 
我要評論
我要評論在Word中完成文字輸入和格式設(shè)置工作后，一篇Word文檔并不能馬上交工。因為在錄入文字或撰寫文章的過程中，難免會存在一些紕漏，甚至?xí)霈F(xiàn)大量的錯別字。逐字查找和修改絕對不切合實際，而Word提供的“查找與替換”功能此時可以助我們一臂之力。
例如需要將整篇文檔中
在Word中完成文字輸入和格式設(shè)置工作后，一篇Word文檔并不能馬上交工。因為在錄入文字或撰寫文章的過程中，難免會存在一些紕漏，甚至?xí)霈F(xiàn)大量的錯別字。逐字查找和修改絕對不切合實際，而Word提供的“查找與替換”功能此時可以助我們一臂之力。
例如需要將整篇文檔中所有的“其他”改為“其它”，則可以在Word窗口的菜單欄上依次單擊“編輯”→“替換”菜單命令，打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入文字“其他”，然后在“替換為”編輯框中輸入“其它”，最后直接單擊“全部替換”按鈕即可完成所有的替換操作。在替換工作結(jié)束后，系統(tǒng)會自動彈出一個對話框報告替換結(jié)果，如圖19-6-1 所示。
圖19-6-1 執(zhí)行“替換”操作
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