從中國(guó)文獻(xiàn)網(wǎng)、期刊網(wǎng)、中國(guó)知網(wǎng)等下載的資料大多是caj、kdh等格式，只能使用cajviewer查看，不能被修改編輯。網(wǎng)上提供了許多處理這種情況的軟件，但是大多數(shù)處理效率極低。本文將介紹給大家一個(gè)簡(jiǎn)便、快捷將caj、kdh、pdf等文件轉(zhuǎn)換為word的方法。

工具/原料

CAJViewer 7完整版 （帶OCR組件）

CAJViewer(KDH閱讀軟件/CAJ閱讀器/NH文件) V9.5.0-25057 官方免費(fèi)版

• 類型：瀏覽閱讀
• 大?。?/span>178MB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2025-03-26

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PDF虛擬打印機(jī)（本文以PDF factory 為例）

pdfFactory pro PDF虛擬打印機(jī) 5.36 中文官方最新免費(fèi)版 帶注冊(cè)機(jī)

• 類型：打印工具
• 大小：7.11MB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2016-05-17

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OCR識(shí)別軟件 （本文以ABBYY finereader 9為例）

ABBYY Finereader v9 中文簡(jiǎn)體免費(fèi)版

• 類型：圖像捕捉
• 大?。?/span>245MB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2016-05-10

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很多科技文獻(xiàn)，論文，都是用 CAJViewer7.0 稱為“電子閱讀器”的一個(gè)程序來閱讀的。
但CAJ 文件像 PDF 文件一樣，是些類似圖片格式的文本。這些圖片格式的文本轉(zhuǎn)換成可編輯的真正文本是有點(diǎn)麻煩的。僅僅用“拷貝，粘貼”的辦法，是不行的。需要進(jìn)行一個(gè)格式的轉(zhuǎn)換。

需要安裝一個(gè)軟件：Office 

用 CajViewer 打開所要轉(zhuǎn)的文件，工具欄里選“文件”－“打印”

一般機(jī)器里安裝了Office 之后，會(huì)隨著安裝一個(gè)虛擬打印機(jī)  Microsoft Office Document Imaging，就選擇打印到這個(gè)虛擬打印機(jī)上。

先選打印“全部”，然后點(diǎn)“確定”。最后選擇文件保存路徑，但這時(shí)，保存的這個(gè)文件是 MDI 格式的，打印完后 Microsoft Office Document Imaging 會(huì)自動(dòng)打開你剛才保存的文件。然后在工具欄里選擇“工具”－“將文本發(fā)送到Word” 這樣就可以把 CAJ 格式的文件轉(zhuǎn)變稱為 WORD 格式了。

步驟/方法

1、用CAJviewer 7打開你要轉(zhuǎn)換的文件，如下圖所示如果我們需要第一段的內(nèi)容，那么我們需要點(diǎn)擊CAJViewer 7自帶的OCR功能鍵，如下圖圖中紅色方框框出的按鈕就是OCR識(shí)別按鈕（如果你使用的是精簡(jiǎn)版的CAJviewer，那么這個(gè)按鈕是灰色的，不可用的），我們點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)就會(huì)變成十字形，然后我們?cè)诋?dāng)前頁(yè)面上框選出需要的內(nèi)容，稍等一會(huì)兒就會(huì)彈出一個(gè)識(shí)別文字的方框，我們可以選擇復(fù)制到剪貼板或者發(fā)送到word，然后關(guān)閉這個(gè)識(shí)別框就可以了。（OCR識(shí)別是有錯(cuò)誤率的，所以識(shí)別后我們需要人工校對(duì)）如果我們只需要摘錄一小部分內(nèi)容的話，那么我們用這個(gè)方法就可以了，如果想整篇文章都轉(zhuǎn)換成可以編輯的word格式的話，那么我們繼續(xù)往下看。

2、這一步我們的思路是將CAJ、KDH、NH文件轉(zhuǎn)換成PDF，然后再將pdf轉(zhuǎn)換成word格式的方法來轉(zhuǎn)換。那么我們需要現(xiàn)將這樣的文件轉(zhuǎn)成PDF格式。推薦使用PDF虛擬打印機(jī)，本文以PDF factory 為例。（PDF Craetor或者foxit 系列軟件的PDF虛擬打印機(jī)可能和CAJviewer 有沖突，轉(zhuǎn)換出來的PDF只有上半頁(yè)面，下半個(gè)頁(yè)面是空白的，所以我這里不推薦大家使用）CAJviewer 軟件菜單 文件----打印------彈出打印界面如上設(shè)置 ，如果你用的是其他的PDF虛擬打印機(jī)，選擇相應(yīng)的打印機(jī)即可，其他基本上默認(rèn)就可以，點(diǎn)擊確定，等待轉(zhuǎn)換，然后保存為PDF文件。

3、接下來我們的任務(wù)就是把轉(zhuǎn)換好的PDF文件轉(zhuǎn)成WORD，那么這里我們使用ABBYY finereader這款強(qiáng)大的PDF轉(zhuǎn)換軟件來進(jìn)行OCR轉(zhuǎn)換。（因?yàn)閺腃AJviewer轉(zhuǎn)換過來的PDF文件是圖片形式的PDF文件，所以用其他的PDF轉(zhuǎn)word軟件是無能為力的，必須要帶有OCR功能的轉(zhuǎn)換軟件才可以，這點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必記住。）我們運(yùn)行ABBYY finereader軟件，設(shè)置好識(shí)別文件的語言種類（可以是多種的）如果不想軟件打開是顯示該頁(yè)面，可以勾選“不在顯示此窗口”選項(xiàng)，打開剛才保存的PDF文件，文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別。

4、識(shí)別過程中如果有無法識(shí)別部分或者錯(cuò)誤，軟件有警告提示的。識(shí)別完畢后，軟件菜單文件------另存為-------Microsoft word文檔 保存即可。

5、保存以后的WORD文件我們用軟件打開看一下，轉(zhuǎn)換效果如下圖所示：轉(zhuǎn)換的效果基本上還是可以的，版面的還原能力也不錯(cuò)，剩下的事情就是自己要和原文校核一下，大功告成~~~。

注意事項(xiàng)

文件最后的轉(zhuǎn)換效果和你所用的PDF虛擬打印機(jī)的轉(zhuǎn)換效果有直接的關(guān)系，轉(zhuǎn)換成的PDF文件清晰度越高，最后OCR識(shí)別的準(zhǔn)確率越高。

如果你的文件中間包含有大量的數(shù)學(xué)公式、物理公式、三角函數(shù)、各種計(jì)算式目前還不能夠被識(shí)別，所以這些都需要我們自己用公式編輯器手動(dòng)輸入，這個(gè)也是目前最遺憾的事情。

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