access壓縮和修復數(shù)據(jù)庫的方法

發(fā)布時間：2014-03-26 16:21:00 作者：佚名

我要評論

這篇文章主要介紹了access壓縮和修復數(shù)據(jù)庫的方法,需要的朋友可以參考下

壓縮和修復數(shù)據(jù)庫

看到這兒，說明你已經能夠獨立完成一個Access數(shù)據(jù)庫了，但是在工作當中，你還需要注意一下的這些問題，這可是很容易忽略的工作。

當你的數(shù)據(jù)庫在經過你簡單的操作都會發(fā)生崩潰的時候，數(shù)據(jù)庫可能會被破壞。為了解決這個問題我們就需要修復這個數(shù)據(jù)庫。

修復一個數(shù)據(jù)庫，首先要求在其它用戶關閉這個數(shù)據(jù)庫的情況下，以管理者的身份打開數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”菜單，然后指向“數(shù)據(jù)庫實用工具”，單擊“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令。Access就會自動的完成這個修復工作。

在這個命令上，還有一個“壓縮”操作，當我們刪除窗體或報表時，ACCESS不會返回它們占用的空間，要使用這部分的空間，必須使用“壓縮”操作。

轉化數(shù)據(jù)庫

由于不同版本的ACCESS數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結構不同，為了用不同版本的ACCESS建立的數(shù)據(jù)庫在其它版本的ACCESS中，就需要將不同版本之間的數(shù)據(jù)庫文件進行轉化。

首先我們講講將舊版本的數(shù)據(jù)庫轉換到“Access2000”所能接收的數(shù)據(jù)庫版本。單擊工具欄上的“打開”按鈕，選擇舊的“數(shù)據(jù)庫”文件，

然后單擊“打開”。

單擊“選項”按鈕，決定是希望將數(shù)據(jù)庫轉換為Access2000的格式，然后單擊“確定”按鈕就完成了將舊版本的數(shù)據(jù)庫轉換為Access2000中的數(shù)據(jù)庫了。

如果想把Access2000中的數(shù)據(jù)庫轉換成老版本的數(shù)據(jù)庫，同樣可以單擊“工具”菜單，選擇“數(shù)據(jù)庫實用工具”，這樣彈出一個菜單，單擊菜單上的“到當前的Access數(shù)據(jù)庫版本”。然后輸入轉換后的數(shù)據(jù)庫名稱和位置。完成這些后，單擊“保存”按鈕就可以了。

生成MDE文件

如果我們和其它人共享模塊，就希望Access2000會刪除可編輯的源代碼。這樣你的VBA程序還可以繼續(xù)運行，但其他用戶不能進行查看或編輯。

我們可以將這個數(shù)據(jù)庫轉換成“MDE”格式，這只要單擊“工具”，然后選擇“數(shù)據(jù)庫實用工具”，然后單擊“生成MDE文件”，然后選擇要進行“MDE”轉換的源數(shù)據(jù)庫，然后單擊“生成”按鈕，并為其指定位置，這時再輸入“MDE”文件的名稱。并單擊“保存”按鈕就可以了。