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PPT怎么防止他人編輯修改?加把安全鎖讓PPT能看不能動

  發(fā)布時間:2016-11-27 09:33:06   作者:佚名   我要評論
當你做完了一篇文檔,但是不想被別人不小心編輯或修改怎么辦呢,ppt中確實又滿足你這一需要的設置,下面就為大家介紹一下,來看看吧

對自己精心制作的PPT想要加以保護,通常的方法是為PPT設置密碼。在PowerPoint 2016中,點擊“文件→信息”,單擊右側“保護演示文稿”按鈕,從彈出菜單中選擇“用密碼進行加密”,再在彈出的對話框中為PPT設置一個密碼,這樣就可以有效防止別人打開你的PPT了。

不過以上方法也有局限,因為PPT畢竟是要給別人看的,每次總是輸入密碼很不方便,其實大部分的時候,我們只是希望別人在看PPT的時候不要隨意的進行修改。這種情況,在上述打開的保護演示文稿選項中,可通過“限制訪問”及“添加數(shù)字簽名”來解決。不過這兩種方法,還需要連接服務器獲取相關權限或簽名證書,很是繁瑣。所以簡便易行的方法,是選取第一項“標記為最終狀態(tài)”,點擊后將彈出提示框,確定后即可保護PPT以防止他人編輯修改了。

不過他人打開最終狀態(tài)的PPT文檔時,如果點擊了“仍然編輯”的提示,就又可以對PPT進行修改了。所以小編最后再給大家放一個大招,就是將PPT另存為PDF。點擊“文件→另存為→瀏覽”,在打開的另存對話框中,將保存類型換成PDF,保存就可以啦。

以上就是PPT怎么防止他人編輯修改方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!  

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