將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔?

Office三個(gè)最常用常見的辦公軟件就是Word、Excel、PowerPoint(PPT),三者間也存在著密切的關(guān)系,通常我們會(huì)把制作的PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔以便攜帶和交流。那么將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,來看看吧!
將PPT演示文檔直接轉(zhuǎn)換成Word文檔
在已有的PPT中,單擊左上角上的Office標(biāo)識(shí),之后在彈出的列表中鼠標(biāo)放在發(fā)布選項(xiàng)上,然后點(diǎn)擊使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義選項(xiàng)。
隨后彈出發(fā)送到Microsoft Office Word對(duì)話框,選擇一種版式,這里選擇的是備注在幻燈片旁,單擊確定即可。
接著PPT演示文檔就以Word的形式顯示出來,會(huì)顯示幻燈片的序號(hào)和以圖片呈現(xiàn)的幻燈片,在幻燈片圖片下方可以添加備注和注釋。
將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換成Word文檔
將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換成Word文檔,這種形式主要目的是為了當(dāng)你在對(duì)PPT進(jìn)行修改和更改的時(shí)候,已轉(zhuǎn)換為Word文檔的內(nèi)容會(huì)隨著PPT的更改而更改,就需要在發(fā)送時(shí)進(jìn)行鏈接設(shè)置。同理在已有的PPT中,單擊左上角上的Office標(biāo)識(shí),之后在彈出的列表中鼠標(biāo)放在發(fā)布選項(xiàng)上,然后點(diǎn)擊使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義選項(xiàng)。
在彈出的發(fā)送到Microsoft Office Word對(duì)話框中,選擇的版式同樣是備注在幻燈片旁,不同的是在對(duì)話框左下角勾選粘貼鏈接選項(xiàng),單擊確定即可。
以鏈接形式轉(zhuǎn)換的Word文檔效果。
再次打開粘貼鏈接的Word文檔,會(huì)彈出一個(gè)是否要用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新此文檔,選擇單擊是按鈕,此時(shí)修改PPT文檔中的內(nèi)容時(shí)Word文檔也會(huì)同步更新。
注意事項(xiàng)
所需Office辦公軟件最好是2007系列以上級(jí)別。
以上就是將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!
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