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ONENOTE 使用心得分享

  發(fā)布時間：2016-06-01 22:31:51   作者：佚名   我要評論
本文只是就個人使用技巧做簡單介紹，ONENOTE強大的標示功能、圖片識別、繪圖、錄音、錄制視頻、加密等等、這在就不一一介紹了。如果MS的OUTLOOK再給力點(有希望在office 15中實現(xiàn))，在手機終端ONENOTE再加強一些。那么ONENOTE能進化成GTP與PKM完美結合，讓人期待啊

已經(jīng)使用ONENOTE將近兩年了，一直想寫一份使用的心得，因為懶惰一直拖到現(xiàn)在。下面就記錄一些使用的小技巧。

為什么使用ONENOTE？

用過數(shù)字筆記的都知道，數(shù)字筆記主要分為兩種風格，這兩種風格的代表就是ONENOTE與EVERNOTE。大家也會經(jīng)在網(wǎng)絡上看到兩種筆記模式的比較。
在我看來如何選擇這兩種筆記本，要從使用場景上選擇，總結如下：
對于書寫量較大的，組織性較強的推薦使用onenote（如：讀書筆記，組織信息）。因為它近似于現(xiàn)實中的筆記本，會帶來更直觀的體驗；而且書寫起來相當?shù)氖娣?/em> 對于記錄比較零散、記錄終端多變的推薦使用EVERNOTE。這是因為它支持的終端系統(tǒng)較多，APP功能更強大，記錄更方便。

我是如何記錄的？

根據(jù)這兩種筆記的特性，我是這樣記錄的。

自已產(chǎn)生的東西 

一般是讀書筆記，和一些構思，在ONENOTE上書寫的方便與舒適、管理分類直觀

常用的東西自然要放在手邊 

ONENOTE的側邊欄模式，用著真是舒心啊。太適合一邊看閱讀一邊記錄，一邊工作一邊做參考（下文會詳細講解）。 

對自己有價值，但并不很常用的數(shù)據(jù)。 

比如，在網(wǎng)絡上看到一個技術文檔，是自己關注的技術但不是很常用或是未來有可能會用的到，總有一個文章讓我們后悔沒有保存下來。這樣的數(shù)據(jù)我都是記錄在evernote中，把evernote打造成自己的知識庫，需要時搜索即可。定期整理至ONENOTE。

ONENOTE技巧

在使用ONETOE時，你就會發(fā)現(xiàn)它是一個很精致的程序。

使用分區(qū)組和子頁面
隨這onenote中的內容越來越多，不斷出現(xiàn)新的分區(qū)與頁面，數(shù)據(jù)量變大后，筆記的就顯的比較混亂。我就差一點因為這個點放棄ONENOTE，好在及時發(fā)現(xiàn)了分區(qū)組與子頁面（很明顯MS也是為為了解決這個問題加的功能）。
這是整理之前的ONENOTE。

這是整理后的：

組分區(qū)前后對比：

子頁面前后對比：

兩者對比，很明顯看的出ONENOTE，是不是有條理多了。什么？這兩個選項在什么地方？
創(chuàng)建子頁：在頁面上點鼠標右鍵，選創(chuàng)建子頁。 新建分區(qū)組：在分區(qū)標簽的空白處點鼠標右鍵，選創(chuàng)建分區(qū)組。
善用TAB鍵
用tab可以快速畫表。
在一個空句前輸入TAB是縮進 在一個句子中或尾部是繪制表格（現(xiàn)在輸入tab）
 
用tab可以使用你的記錄顯的有層次
例：這是我讀書筆記中的一個段落，我的每一句前都有用了TAB縮進（不是前面的黑點或空心點，那是我的記錄習慣）：

用tab可以方便管理段落
同一實例，雙擊上圖紅框中的圖標，就變成下圖中的（再次雙擊即展開）：

可以自由的折疊段落，只專注于當時書寫的段落。 在書寫時用shift+alt+1、2、3、4、5、6來控制折疊（下文會詳細列出）。
使用?？康阶烂?
如何啟用?？康阶烂?
點擊下圖中的圈起來的圖標

快捷鍵：Alt+3（再按一次切回正常試圖）

ONENOTE的停靠到桌面效果：

好處是什么？
他會自動調整當前已經(jīng)打開過的程序的大小，調整和上圖一樣。超級方便！！
常用的快捷鍵
Win+n：打開便簽
Win+shift+n：打開ONENOTE
ALT+向左鍵：返回訪問的上一頁
Alt+向右鍵：向前轉到訪問的下一頁。       
ctrl + .：添加項目符號列表
ctrl + / :添加項目編號列表
Alt+Shift+D：插出當天時間
Alt+Shift+F：插出當前時間精確到秒
Alt+Shift+T：只插入時間小時、分、秒
ALT+CTRL+1/2/3/4：改變標題樣式
使用大綱（參照用TAB鍵）：
通過級別 1 顯示。        Alt+Shift+1
展開到級別 2。        Alt+Shift+2
展開到級別 3。        Alt+Shift+3
展開到級別 4。        Alt+Shift+4
展開到級別 5。        Alt+Shift+5
展開到級別 6。        Alt+Shift+6
展開到級別 7。        Alt+Shift+7
展開到級別 8。        Alt+Shift+8
展開到級別 9。        Alt+Shift+9
展開所有級別。        Alt+Shift+0
將縮進增加一級。        Tab
將縮進減少一級。        Shift+Tab
展開折疊的大綱。        Alt+Shift+加號
折疊展開的大綱。        Alt+Shift+減號
建議將常用的按鈕放到快速訪問工具欄
更多快捷鍵參考：http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote-help/HA010386947.aspx
替代網(wǎng)絡存儲
一般我會將比較常用的文檔，直接插入ONENOTE。使用時直接在ONENOTE中雙擊打開即可。保存文件后，ONENOTE會自動把更新的文件上傳到MS的服務器中，同步到其他電腦。 微軟提供的25G空間（新注冊用戶7G），單個文件現(xiàn)在可以支持100MB大小
其他小技巧：
還記的之前用紅框標示出來的圖標嗎，在上面點擊鼠標右鍵，就會看到一個很貼心的地方，ONENOTE記錄了每段文字書寫的時間，如圖：

   

四則運算：直接輸入數(shù)字+運算符+等于號（如：12+12=），之后按空格，就可以看到結果了。 發(fā)布到博客：文件--發(fā)送--發(fā)送至博客，然就后進入word寫日志界面。以163為例：配置以及步驟見163BLOG幫助頁面。

    本文只是就個人使用技巧做簡單介紹，ONENOTE強大的標示功能、圖片識別、繪圖、錄音、錄制視頻、加密等等、這在就不一一介紹了。如果MS的OUTLOOK再給力點(有希望在office 15中實現(xiàn))，在手機終端ONENOTE再加強一些。那么ONENOTE能進化成GTP與PKM完美結合，讓人期待啊！

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