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ONENOTE 使用心得分享

  發(fā)布時(shí)間：2016-06-01 22:31:51   作者：佚名   我要評(píng)論
本文只是就個(gè)人使用技巧做簡(jiǎn)單介紹，ONENOTE強(qiáng)大的標(biāo)示功能、圖片識(shí)別、繪圖、錄音、錄制視頻、加密等等、這在就不一一介紹了。如果MS的OUTLOOK再給力點(diǎn)(有希望在office 15中實(shí)現(xiàn))，在手機(jī)終端ONENOTE再加強(qiáng)一些。那么ONENOTE能進(jìn)化成GTP與PKM完美結(jié)合，讓人期待啊

已經(jīng)使用ONENOTE將近兩年了，一直想寫(xiě)一份使用的心得，因?yàn)閼卸枰恢蓖系浆F(xiàn)在。下面就記錄一些使用的小技巧。

為什么使用ONENOTE？

用過(guò)數(shù)字筆記的都知道，數(shù)字筆記主要分為兩種風(fēng)格，這兩種風(fēng)格的代表就是ONENOTE與EVERNOTE。大家也會(huì)經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上看到兩種筆記模式的比較。
在我看來(lái)如何選擇這兩種筆記本，要從使用場(chǎng)景上選擇，總結(jié)如下：
對(duì)于書(shū)寫(xiě)量較大的，組織性較強(qiáng)的推薦使用onenote（如：讀書(shū)筆記，組織信息）。因?yàn)樗朴诂F(xiàn)實(shí)中的筆記本，會(huì)帶來(lái)更直觀的體驗(yàn)；而且書(shū)寫(xiě)起來(lái)相當(dāng)?shù)氖娣?/em> 對(duì)于記錄比較零散、記錄終端多變的推薦使用EVERNOTE。這是因?yàn)樗С值慕K端系統(tǒng)較多，APP功能更強(qiáng)大，記錄更方便。

我是如何記錄的？

根據(jù)這兩種筆記的特性，我是這樣記錄的。

自已產(chǎn)生的東西 

一般是讀書(shū)筆記，和一些構(gòu)思，在ONENOTE上書(shū)寫(xiě)的方便與舒適、管理分類直觀

常用的東西自然要放在手邊 

ONENOTE的側(cè)邊欄模式，用著真是舒心啊。太適合一邊看閱讀一邊記錄，一邊工作一邊做參考（下文會(huì)詳細(xì)講解）。 

對(duì)自己有價(jià)值，但并不很常用的數(shù)據(jù)。 

比如，在網(wǎng)絡(luò)上看到一個(gè)技術(shù)文檔，是自己關(guān)注的技術(shù)但不是很常用或是未來(lái)有可能會(huì)用的到，總有一個(gè)文章讓我們后悔沒(méi)有保存下來(lái)。這樣的數(shù)據(jù)我都是記錄在evernote中，把evernote打造成自己的知識(shí)庫(kù)，需要時(shí)搜索即可。定期整理至ONENOTE。

ONENOTE技巧

在使用ONETOE時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它是一個(gè)很精致的程序。

使用分區(qū)組和子頁(yè)面
隨這onenote中的內(nèi)容越來(lái)越多，不斷出現(xiàn)新的分區(qū)與頁(yè)面，數(shù)據(jù)量變大后，筆記的就顯的比較混亂。我就差一點(diǎn)因?yàn)檫@個(gè)點(diǎn)放棄ONENOTE，好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)了分區(qū)組與子頁(yè)面（很明顯MS也是為為了解決這個(gè)問(wèn)題加的功能）。
這是整理之前的ONENOTE。

這是整理后的：

組分區(qū)前后對(duì)比：

子頁(yè)面前后對(duì)比：

兩者對(duì)比，很明顯看的出ONENOTE，是不是有條理多了。什么？這兩個(gè)選項(xiàng)在什么地方？
創(chuàng)建子頁(yè)：在頁(yè)面上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選創(chuàng)建子頁(yè)。 新建分區(qū)組：在分區(qū)標(biāo)簽的空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選創(chuàng)建分區(qū)組。
善用TAB鍵
用tab可以快速畫(huà)表。
在一個(gè)空句前輸入TAB是縮進(jìn) 在一個(gè)句子中或尾部是繪制表格（現(xiàn)在輸入tab）
 
用tab可以使用你的記錄顯的有層次
例：這是我讀書(shū)筆記中的一個(gè)段落，我的每一句前都有用了TAB縮進(jìn)（不是前面的黑點(diǎn)或空心點(diǎn)，那是我的記錄習(xí)慣）：

用tab可以方便管理段落
同一實(shí)例，雙擊上圖紅框中的圖標(biāo)，就變成下圖中的（再次雙擊即展開(kāi)）：

可以自由的折疊段落，只專注于當(dāng)時(shí)書(shū)寫(xiě)的段落。 在書(shū)寫(xiě)時(shí)用shift+alt+1、2、3、4、5、6來(lái)控制折疊（下文會(huì)詳細(xì)列出）。
使用?？康阶烂?
如何啟用?？康阶烂?
點(diǎn)擊下圖中的圈起來(lái)的圖標(biāo)

快捷鍵：Alt+3（再按一次切回正常試圖）

ONENOTE的?？康阶烂嫘Ч?

好處是什么？
他會(huì)自動(dòng)調(diào)整當(dāng)前已經(jīng)打開(kāi)過(guò)的程序的大小，調(diào)整和上圖一樣。超級(jí)方便?。?
常用的快捷鍵
Win+n：打開(kāi)便簽
Win+shift+n：打開(kāi)ONENOTE
ALT+向左鍵：返回訪問(wèn)的上一頁(yè)
Alt+向右鍵：向前轉(zhuǎn)到訪問(wèn)的下一頁(yè)。       
ctrl + .：添加項(xiàng)目符號(hào)列表
ctrl + / :添加項(xiàng)目編號(hào)列表
Alt+Shift+D：插出當(dāng)天時(shí)間
Alt+Shift+F：插出當(dāng)前時(shí)間精確到秒
Alt+Shift+T：只插入時(shí)間小時(shí)、分、秒
ALT+CTRL+1/2/3/4：改變標(biāo)題樣式
使用大綱（參照用TAB鍵）：
通過(guò)級(jí)別 1 顯示。        Alt+Shift+1
展開(kāi)到級(jí)別 2。        Alt+Shift+2
展開(kāi)到級(jí)別 3。        Alt+Shift+3
展開(kāi)到級(jí)別 4。        Alt+Shift+4
展開(kāi)到級(jí)別 5。        Alt+Shift+5
展開(kāi)到級(jí)別 6。        Alt+Shift+6
展開(kāi)到級(jí)別 7。        Alt+Shift+7
展開(kāi)到級(jí)別 8。        Alt+Shift+8
展開(kāi)到級(jí)別 9。        Alt+Shift+9
展開(kāi)所有級(jí)別。        Alt+Shift+0
將縮進(jìn)增加一級(jí)。        Tab
將縮進(jìn)減少一級(jí)。        Shift+Tab
展開(kāi)折疊的大綱。        Alt+Shift+加號(hào)
折疊展開(kāi)的大綱。        Alt+Shift+減號(hào)
建議將常用的按鈕放到快速訪問(wèn)工具欄
更多快捷鍵參考：http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote-help/HA010386947.aspx
替代網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)
一般我會(huì)將比較常用的文檔，直接插入ONENOTE。使用時(shí)直接在ONENOTE中雙擊打開(kāi)即可。保存文件后，ONENOTE會(huì)自動(dòng)把更新的文件上傳到MS的服務(wù)器中，同步到其他電腦。 微軟提供的25G空間（新注冊(cè)用戶7G），單個(gè)文件現(xiàn)在可以支持100MB大小
其他小技巧：
還記的之前用紅框標(biāo)示出來(lái)的圖標(biāo)嗎，在上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，就會(huì)看到一個(gè)很貼心的地方，ONENOTE記錄了每段文字書(shū)寫(xiě)的時(shí)間，如圖：

   

四則運(yùn)算：直接輸入數(shù)字+運(yùn)算符+等于號(hào)（如：12+12=），之后按空格，就可以看到結(jié)果了。 發(fā)布到博客：文件--發(fā)送--發(fā)送至博客，然就后進(jìn)入word寫(xiě)日志界面。以163為例：配置以及步驟見(jiàn)163BLOG幫助頁(yè)面。

    本文只是就個(gè)人使用技巧做簡(jiǎn)單介紹，ONENOTE強(qiáng)大的標(biāo)示功能、圖片識(shí)別、繪圖、錄音、錄制視頻、加密等等、這在就不一一介紹了。如果MS的OUTLOOK再給力點(diǎn)(有希望在office 15中實(shí)現(xiàn))，在手機(jī)終端ONENOTE再加強(qiáng)一些。那么ONENOTE能進(jìn)化成GTP與PKM完美結(jié)合，讓人期待啊！

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