OA工作流怎么使用轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件?

工作流模塊是OA辦公自動化軟件的精華所在,也是最重要的模塊。在設(shè)計工作流程的時候,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件是必用的一個功能。那么,OA中如何使用轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件呢?
1、按照下圖所示路徑,進入需要設(shè)置轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件的流程。
2、這是一個出差申請流程。流程的轉(zhuǎn)交條件:普通員工申請出差,如果出差天數(shù)不多于3天,那么由部門經(jīng)理審核后即可結(jié)束流程;如果是部門經(jīng)理出差或者出差天數(shù)大于3天則需要轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理進行審批。
3、雙擊流程圖中的“1、出差申請”,進入如下圖所示的步驟設(shè)置界面,我們可以看到此步驟可以轉(zhuǎn)交到“2、部門審核”和“3、總經(jīng)理審核”。點擊左側(cè)邊欄的“條件設(shè)置”。
4、此處我們要求申請人姓名、職務(wù)、出差天數(shù)以及出差事由及目的是必填的。
具體步驟:“條件生成器”中將相關(guān)字段設(shè)置為‘條件’‘不等于’‘值’為空,然后點擊“添加轉(zhuǎn)出條件”按鈕,我們可以看到在轉(zhuǎn)出條件列表中就添加了這些條件,可以設(shè)置轉(zhuǎn)出條件公式是“[1]AND[2]AND[3]”(表示這三項必須同時符合條件)或“[1]OR[2]OR[3]”(表示這三項只要有一項符合條件即可),如果不做設(shè)置則默認為“[1]AND[2]AND[3]”。可以自定義一個“不符合條件公式時,給用戶的文字描述”。設(shè)置完后點擊“保存”按鈕。
5、到工作流中新建一個出差申請,比如我們不填姓名、職務(wù)、出差天數(shù)或出差事由及目的中的一個,“轉(zhuǎn)交下一步”時會提示我們自定義的文字描述。
6、切換到流程圖界面,雙擊“3、總經(jīng)理審核”,為其設(shè)置轉(zhuǎn)入條件。
具體操作:“條件生成器”中將‘職務(wù)’設(shè)置為‘等于’‘部門經(jīng)理’,‘出差天數(shù)’‘大于’‘3’。然后點擊“添加轉(zhuǎn)入條件”,將“轉(zhuǎn)入條件公式”設(shè)置為“[1]OR[2]”,并設(shè)置文字描述后點擊“保存”按鈕保存設(shè)置。
7、新建一個出差申請流程,在表單中將職務(wù)和出差天數(shù)填入不符合“3、總經(jīng)理審核”轉(zhuǎn)入條件的內(nèi)容,“轉(zhuǎn)交下一步”后,我們可以看到總經(jīng)理審核是“條件不符”的,無法選擇這一步。
8、如果將其中一個條件設(shè)置為符合轉(zhuǎn)入“3、總經(jīng)理審核”的條件,“轉(zhuǎn)交下一步”后,會發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理審核為“條件符合”,進行轉(zhuǎn)交即可。
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