在5月初舉行的Ignite 2015企業(yè)大會上，微軟正式發(fā)布了下一代Office 2016的技術預覽版。

不同于3月中旬的專業(yè)與開發(fā)者預覽版，這是第一個面向消費者和企業(yè)用戶的公開版本，普通用戶都可以一窺微軟的下一代辦公套裝了。

【新特性篇】

首先需要說的是，Office作為辦公軟件霸主，在功能特性上早已經(jīng)發(fā)展得爐火純青，打開新版本后用戶很難一眼看到特別明顯的變化，可能只有一些細節(jié)上的調(diào)整和完善。

其實最近幾年以來，Office的更新已經(jīng)不是添加個新功能、更換個新界面這么“單純”、“低級”(當然這些方面的升級一直都是有的)，最核心的是協(xié)作辦公、IT管理、開發(fā)編程、數(shù)據(jù)分析、云服務等方面，以及內(nèi)在架構、代碼等看不見的更新。

因此呢，一般人升級了新版之后可能會有些失望，覺得沒什么不同嘛，其實這只是不同用戶群的感受而已，況且話說回來，Office早已超出了普通個人用戶的使用范疇，一般人也就能用到其中1-2％的功能罷了。

廢話有點多了，回歸主題。Office 2016的變化可以分為兩大類。首先是配合Windows 10，從界面、功能、應用上都高度一致，不但是很和諧的扁平化設計，更是首批通用應用之一，在電腦、平板、手機等設備上用戶體驗是完全一致的，而且有機地融為了一體，再加上云端同步，堪稱革命性進步。

舉個最簡單的例子，你正在Windows 10電腦上閱讀某個文檔，但突然有事需要外出，路上便可以拿出Windows 10 Mobile手機，接入OneDrive，繼續(xù)閱讀該文檔，而且就是從你剛才離開的地方繼續(xù)，閱讀體驗也是近乎完全一致的，只有屏幕大小不同而已！

這就是通用應用的威力(其他類似應用同樣如此)，不過這一點微軟還在繼續(xù)完善改進中，畢竟涉及跨平臺，工作量很大。

同時，Office 2016還在大規(guī)模地向iOS、Android、Mac OS X平臺挺近，尤其是在移動平臺上，第一次真正有了移動辦公的樣子。

當然了，我們這里重點關注PC版，其他平臺另說。

  

其次就是軟件本身的升級了。微軟對此也作過多次介紹，更多新東西還會陸續(xù)到來，這里簡單匯總一下已知的：

－ 云服務加強：任何位置、任何設備都能訪問你的文件，Outlook支持OneDrive附件和自動權限設置。

－ 協(xié)作：實時多人協(xié)作。

－ 智能應用：應用支持Tell Me功能助手，Clutter郵箱清理功能、Insights找到相關信息等智能功能。

－ 數(shù)據(jù)分析更快更簡單：Excel內(nèi)置新的分析功能，可以拉取、分析、可視化數(shù)據(jù)。

－ 新的IT功能：安全控制(數(shù)據(jù)丟失保護、信息版權管理、Outlook多因素驗證)，更靈活部署和管理方案。

－ 數(shù)據(jù)丟失保護(DLP)：該功能此前已在Exchange、Outlook、OneDrive for Business、SharePoint等組件中存在，現(xiàn)在又擴展到了最核心的Word、Excel、PowerPoint，但注意它不是防范突然斷電、系統(tǒng)死機、程序崩潰造成的數(shù)據(jù)丟失，而是保護用戶隱私的，監(jiān)測到可能泄露隱私的時候就會提示。

－ Outlook：支持MAPI-HTTP協(xié)議、取消前臺網(wǎng)絡電話以保證在不穩(wěn)定網(wǎng)絡上的穩(wěn)定性、多種認證、郵件展示與下載大提速、可設置保留不同時間段的郵件以節(jié)省空間、引入Exchange FAST搜索引擎。

－ Click-to-Run：面向?qū)I(yè)人士，更好的流量、網(wǎng)絡分配、升級和驗證管理。

－ 易用性：鍵盤可以操作Excel更多高級功能，Outlook可讀性更強，整體引入黑色主題界面。

－ 宏與擴展：完全不變！現(xiàn)在的都兼容。

是不是感覺很枯燥？確實有點，剛才也說過了，Office發(fā)展至今已經(jīng)非常純熟，加上其高度的專業(yè)性，繼續(xù)提升已經(jīng)不可能大開大合，也不可能很“親民”。

【安裝篇】

Office 2016預覽版安裝包快下載：

64位簡體中文版：
http://pan.baidu.com/s/1dgbMI

64位英文版：
http://pan.baidu.com/s/1jGCb5VC

32位英文版：
http://pan.baidu.com/s/1eQwAE10

因為百度網(wǎng)盤限制，下載后解壓，將文件名的后綴從exe1改為exe即可。

注意事項：

1、Office 2016預覽版的官方獨立安裝包僅有英文，Office 365訂閱用戶才能直接收到中文，不過很快就有網(wǎng)友封裝了簡體中文的64位版本，基本完美，可以放心使用。

不過注意，這些安裝包其實都只是個體積很小的網(wǎng)絡安裝引導包，運行后需要聯(lián)機下載完整的安裝包，所以會花點時間。

2、安裝序列號統(tǒng)一為NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG，無需激活。

3、如果電腦上已經(jīng)安裝了32位的舊版Office 2007/2013等等，會發(fā)生沖突，需要先卸載才能更新。 

 

首先，運行下載而來的安裝引導包。正在設置Office 16……用的還是代號。

稍等就會開始下載完整的安裝包，耐心等待，期間無需任何干預，程序就會自動完成安裝。Office的預覽版都是這樣，正式版才會有各種選項。

預覽版的內(nèi)容很豐富，Word、Excel、PowerPoint三大最常用的組件之外，還安裝了Access、OneNote、Outlook、Publisher，以及各種相關組件。(請無視下邊的“功率”)

Office 2016預覽版的試用期為六個月(180天)，足以等到正式版發(fā)布了。

【W(wǎng)ord 2016篇】

我們先從最常用的組件Word開始，然后再說說Excel、PowerPoint。由于大家是一個有機的整體，所以很多地方都是相通的，比如界面變化、寫作元素等等。

Word 2016預覽版

Word 2013

是不是感覺除了界面色調(diào)之外，沒什么區(qū)別？好吧你的感覺是正確的。至少目前的Office 2016預覽版和舊版在界面布局、功能菜單上一模一樣，不過微軟表示，新界面對傳統(tǒng)鍵盤鼠標操作、新的觸摸操作都進行了優(yōu)化，依然美觀而不影響功能，同時文字和圖標提高DPI之后，視覺和操作上更加方便舒適，觸摸設備用戶更加容易操控。

明顯的不同之處，暫時只有倆，一是頂部增加了搜索欄。

Office功能繁多，如果你需要某一個但又不知道相應的按鈕/菜單在哪里，就可以在這里直接輸入它的名字，Office就會給出提示，然后就能直接使用了。

當然，你也可以搜索各個功能的幫助內(nèi)容，作為教程來學習。

二就是增加了新的色彩主題。

Word 2016預覽版

Word 2013

Office 2013僅提供白色(默認)、淺灰色、深灰色方案，Office 2016則增加了彩色、中灰色，其中彩色是默認的，Word 2013的風格和Windows 10整體色調(diào)完全一致，視覺體驗更統(tǒng)一，但是和Office本身菜單的淺灰色又截然不同，不像Office 2013那樣是個有機的整體。

同時在選項設置、菜單項目等地，各個條目之間的間距也加大了，不再像以前那樣擁擠，因此不但視覺上更舒服，也更有利于觸摸操作。

當然大家也應該看到了，Office 2016也開始全面扁平化，這在選項設置里尤為明顯，按鈕、復選框都徹底扁了。

根據(jù)消息，Office 2016、Windows 10還都會引入暗灰色的主題，但目前均未啟用，可能要等后續(xù)預覽版或正式版。Office 2007的時候其實是黑過的，但后來取消了。

至于那一大堆選項參數(shù)，目前看和Word 2013并沒啥不一樣的地方。

另外，由于是預覽版，Office 2016會在標簽菜單下顯示試用信息提示，告訴你一個有效期的倒計時，但開發(fā)人員比較懶，沒有修改這里的產(chǎn)品名稱，還是顯示“Office Professional 2013”。

右上角也有一個笑臉圖標，用于發(fā)送反饋。想點贊的就給個笑臉，發(fā)現(xiàn)問題就給個苦瓜臉。

Word 2016預覽版

Word 2013

文件－賬戶菜單里也是顯示“Office Professional 2013”，不過下方比舊版多了一個“Office更新”功能，終于能單獨控制Office的更新方式了而不必非得通過系統(tǒng)Windows Update，而且這里可以看到核心版本號已經(jīng)是16.0，正是Office 2016——Office 2013還是15.0。

另外，這里也能直接修改主題，不必打開選項。

新建模板界面也沒啥變化(初次直接啟動程序顯示的就是這個界面)，但素材更多了，而且更加本地化，比如專門為中國用戶設計的書法字帖，但可能是預覽版的緣故，這里不是很穩(wěn)定，點擊書法字帖什么的有時候會失去響應。

對于書法愛好者來說，這個書法字帖模板還是很值得試試的，有11種專門的漢儀繁體書法字體，還可以設置網(wǎng)格樣式、文字排列方式。相信微軟后續(xù)還會提供更多模板素材。

Word 2016

Word 2013

在“打開”、“保存”(第一次使用)、“另存為”界面，Office 2016將原本位于“計算機”(現(xiàn)在叫這臺電腦)之下的“瀏覽”模塊，轉(zhuǎn)移到了左側(cè)，也就是從二級提升到了一級。

如果你的文檔習慣保存在本地(這也是大多數(shù)人的傳統(tǒng)習慣)，這樣可以直接瀏覽本地位置，減少了一次點擊。

另外從這里以及很多地方都可以看出，OneDrive已經(jīng)全面無縫集成，用戶可以直接瀏覽云盤上的文檔，或者將資料保存到云盤上。

事實上，微軟對與OneDrive的整合已經(jīng)到了非常貼心的地步。舉例來說，如果保存或者另存為新文檔，其首選位置就是OneDrive，然后是網(wǎng)絡位置，接下來才是本地。由此可見，微軟在這一代Office產(chǎn)品中十分重視云概念，并希望如此設置會讓我們逐漸養(yǎng)成“云優(yōu)先”的使用習慣。這也的確非常方便用戶在任何設備上隨時隨地編輯自己的文件，而不必刻意攜帶含有需要編輯文件的介質(zhì)，也和跨平臺通用應用是相輔相成的。

不過，意外退出時自動保存文檔、每隔10分鐘自動保存文檔，這時候的默認存儲位置都是本地而非云端，比較符合老習慣。

如果選擇新建空白文檔，你會發(fā)現(xiàn)，中文的默認字體已經(jīng)不再是傳統(tǒng)宋體，而是變成了新的“等線體”(Arial)。這是Windows 8開始的標準默認系統(tǒng)字體，包括格洛退斯克和埃及體，特點是都有幾乎相等的線條，前者好像漢字中的黑體，完全拋棄了字腳，只剩下字母的骨骼，顯得樸素端正，十分清晰，但過于平板，因此也叫做無字腳體。

在如今的高分辨率、高DPI屏幕上，這種字體展現(xiàn)出來的文檔閱讀起來會更加舒服。

功能方面，Word的直觀變化并不大，比較明顯的是加入了與Bing必應搜索緊密結合的“Insights for Office”，可以無需離開文檔，直接調(diào)用搜索引擎，智能查找相關內(nèi)容，甚至可以根據(jù)上下文分清楚President指的是總統(tǒng)還是總裁，結果也會直接顯示在文檔中。

Word 2016中還加入了全新的閱讀模式，只顯示文檔內(nèi)容和少量必要工具，相當于一個簡化版的Word或者說接近寫字板的風格。它介于復雜的完整試視圖和蒼白的閱讀視圖之間，一方面，這樣不用受那些暫時用不到的條條框框以及工具欄的干擾，而另一方面，需要簡單編輯的時候也有工具可用。

但是比較奇怪，這個功能在此前的開發(fā)者預覽版里還有，現(xiàn)在卻找不到了。想來大概一些新的功能還不夠完善，可以讓開發(fā)者體驗體驗，普通用戶還是等后續(xù)更成熟的預覽版或者正式版再跟進好了。

【Excel 2016篇】

Office三大件中的另一名成員，是白領們最常用的數(shù)據(jù)和圖表工具。

它也新增了彩色和中灰色主題，不過這個是其標志性的綠色調(diào)，而除了那個和Word 2016里相同的搜索框之外，整體和Excel 2013也并沒有什么不同，界面布局、功能按鈕目前完全一致。

但是注意表格區(qū)，無論行列標記的字體，還是單元格內(nèi)的字體，也都已經(jīng)從傳統(tǒng)的宋體變成了新的等線體。

微軟還宣稱，經(jīng)過優(yōu)化之后，Excel 2016的任何單元格、圖表操作都可以通過觸摸更輕松地完成，會讓你徹底忘記鍵盤和鼠標。

自帶的新建模板還是那些，但聯(lián)機模板應該會更豐富一些。

自定義功能區(qū)和快速訪問工具欄增加了“搜索工具”、“查詢工具”兩類功能，用戶可以根據(jù)自己的需要，將兩個選項卡加到主界面上(但只有需要的時候才會顯示)，或者將其中部分按鈕固定在頂部的快速訪問工具欄。這也是Office 2016重視搜索功能的一個體現(xiàn)。

不過，此前開發(fā)者預覽版里的“增強盒子”不見了。增強選擇、增強隱藏、增強插入、導出工具、常用工具和常用函數(shù)在里邊等一應俱全，對于初級和中級用戶來說有非常大的方便性。不知道正式版會不會重新加入。

圖表創(chuàng)建、分析是Excel舉世無雙的專長，這一版又得到了增強，內(nèi)置新的分析功能可以拉取、分析、可視化數(shù)據(jù)。

比如在數(shù)據(jù)選項卡里，就新增加了Power Query查詢、數(shù)據(jù)模型管理、預測工作表三大模塊。

Power Query查詢可以發(fā)現(xiàn)、連接、合并多個不同源(文件/數(shù)據(jù)庫/Azure云端等)的數(shù)據(jù)，然后調(diào)整和優(yōu)化。

數(shù)據(jù)模型管理會跳轉(zhuǎn)到Power Pivot窗口，用于添加或處理已有的數(shù)據(jù)。

如果你的工作表有一部分數(shù)據(jù)丟失或者失效，而數(shù)據(jù)本身是有一定規(guī)律的，那么就可以創(chuàng)建預測工作表，就能智能地在很大程度上恢復。

公式函數(shù)、圖表設計部分倒是沒有明顯變化(或者有一些細節(jié)增強需要在使用中慢慢體會)，畢竟本來的功能就已經(jīng)異常強大，完全可以滿足任何專業(yè)人士的需求。

【PowerPoint 2016篇】

“洛陽親友如相問，就說我在PPT。”現(xiàn)如今，PPT幻燈片是對外展示的不二之選，但同時也造就了大量整天做PPT的苦逼。

PowerPoint 2016沒有一味地增加更多模板，而是調(diào)整了展示方式，首次啟動的時候會貼心地彈出一些最常用的模板提示，并給出各自的不同色調(diào)樣式，直接就能開工。當然你也可以分別點擊每個模板，選擇樣式。

色彩主題方面，同樣增加了彩色和中灰，其中彩色換成了與其圖標相符的深紅色，不過在功能布局上和PowerPoint 2013毫無不同。

奇怪的是，插入選項卡里最后的“屏幕錄制”功能反而不見了。

微軟在介紹Office 2016的時候曾說過，PowerPoint此番加入了全新的演示者視圖，但事實上，PowerPoint 2013就有了這個功能，經(jīng)過體驗暫時也沒發(fā)現(xiàn)有什么改變。

總的來說，在和三大件中，PowerPoint 2016的變化是最少的，不知道后續(xù)會不會還有新東西。

最后吐個槽吧：這是Office 2016、2013的幫助界面，發(fā)現(xiàn)有啥不同嗎？(除了鎖定按鈕挪到了底部) 是不是最小化、最大化、關閉按鈕不見了？

其實它們都在，但這里竟然全是白色的，所以根本看不到。只有將鼠標光標移動過去的時候才會顯現(xiàn)出來。這應該是預覽版本的一個Bug。

【結語：溫柔的進步】

雖然這里我們只看了Word、Excel和PowerPoint三劍客，而其他組件諸如OutLook、OneNote等等也都進行了或多或少的優(yōu)化，既保留了之前完整的操作體系和風格習慣，又在一些細節(jié)上進行了完善增強，可以說整體上是一次“溫柔”的進步。

當然了，這畢竟只是個預覽版本，最終正式版的內(nèi)容肯定更加豐富，微軟也會逐漸公開告訴大家究竟哪里做了明顯的改進。

對于普通用戶來說，Office 2016的改變確實并不算大。雖然我們也知道新版本增加了不少功能，但絕大多數(shù)似乎距離普通用戶都有些遙遠。正如我們在開篇時候所說的，Office已經(jīng)成為廣大專業(yè)和普通用戶離不開的辦公工具，功能也十分強大，因此與其進行大范圍的調(diào)整，不如在一些細節(jié)和功能上進行優(yōu)化。而只有在延續(xù)整體風格下不斷進行改進和優(yōu)化的Office，才會越來越被用戶所依賴。

以上就是Office 2016技術預覽版全面體驗評測，謝謝大家閱讀！

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