怎么通過(guò)OA的配置文件對(duì)OA的使用進(jìn)行限制?

隨著信息化水平的提高,OA辦公軟件已經(jīng)是企業(yè)正常辦公的必備工具。通過(guò)本人對(duì)OA管理工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將通過(guò)配置文件‘oa_config.php’修改OA使用限制的方法分享給大家,希望能幫到使用OA辦公的企業(yè)的IT們。
使用方法‘oa_config.php’文件是保存在OA服務(wù)器的安裝文件夾MYOA中,具體路徑如下圖所示。
打開(kāi)‘oa_config.php’后,我們可以瀏覽一下可以通過(guò)此處進(jìn)行修改的限制。接下來(lái)就針對(duì)我經(jīng)常用到的配置跟大家分享一下。
我用到過(guò)的配置選項(xiàng)主要有:
①附件路徑配置;
②是否附件名采用UTF-8編碼;
③在線狀態(tài)刷新時(shí)間,單位秒;
④在線編輯Office文檔鎖定間隔時(shí)間,單位秒;
⑤空閑強(qiáng)制自動(dòng)離線時(shí)間,單位分鐘,0為不限制;
⑥上傳附件類型限制;
⑦是否允許多人用同一帳號(hào)同時(shí)登錄;
⑧使用OA精靈時(shí)打開(kāi)OA菜單是否使用操作系統(tǒng)默認(rèn)瀏覽器。
具體設(shè)置方法步驟
1、附件路徑配置。
這個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單,如果想要修改附件的保存路徑,在此處修改即可。
2、是否附件名采用UTF-8編碼。
UTF-8編碼設(shè)置為 1時(shí),Office文檔下載時(shí)點(diǎn)“打開(kāi)”按鈕時(shí),在瀏覽器中打開(kāi),關(guān)閉時(shí)會(huì)提示保存;如果設(shè)置為 0,則調(diào)用本地Office打開(kāi),關(guān)閉時(shí)可能不會(huì)提示保存 。做HTML開(kāi)發(fā)的可能對(duì)UTF-8編碼了解一些。
3、在線狀態(tài)刷新時(shí)間,單位秒。
這個(gè)可根據(jù)用戶需求進(jìn)行設(shè)置,我們公司因?yàn)橐竺總€(gè)員工工作日一直登陸OA,每天會(huì)不定時(shí)統(tǒng)計(jì)用戶登錄情況,所以要頻繁刷新在線狀態(tài)。
4、在線編輯Office文檔鎖定間隔時(shí)間,單位秒。
這個(gè)我們?cè)O(shè)置的時(shí)間比默認(rèn)時(shí)間更長(zhǎng)一些,便于office不能被頻繁編輯。
5、空閑強(qiáng)制自動(dòng)離線時(shí)間,單位分鐘,0為不限制。
這個(gè)默認(rèn)的會(huì)是0,表示不會(huì)限制,但我們公司有時(shí)候可能需要多個(gè)人公用一臺(tái)電腦,所以為了賬號(hào)信息安全,如果閑置五分鐘,OA會(huì)自動(dòng)掉線。
6、上傳附件類型限制。
我們公司OA系統(tǒng),要求只允許上傳比如后綴名為doc,xls的附件文件。需要將$UPLOAD_LIMIT=1修改為$UPLOAD_LIMIT=2,將$UPLOAD_LIMIT_TYPE=”php,php3,php4,php5,”;修改為$UPLOAD_LIMIT_TYPE=”doc,xls,”。(注:修改$UPLOAD_LIMIT=0時(shí)為不限制)。
7、是否允許多人用同一帳號(hào)同時(shí)登錄。
也是為了賬號(hào)安全和責(zé)任追溯,我們公司是不允許多人用同一賬號(hào)同時(shí)登陸,所以我們將此設(shè)置修改為0,即禁止。
8、使用OA精靈時(shí)打開(kāi)OA菜單是否使用操作系統(tǒng)默認(rèn)瀏覽器。
在使用過(guò)程中有些瀏覽器版本跟OA存在不兼容的問(wèn)題,比如工作流中的表單控件無(wú)法顯示等問(wèn)題,所以我們使用的是OA精靈瀏覽器。
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