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Outlook正文中無法插入附件解決方法介紹

  發(fā)布時間:2013-11-01 14:23:59   作者:佚名   我要評論
想要在Outlook正文中插入附件就需要進行一些基本的設置,本章就告訴大家設置的方法以及需要設置哪里

通常Outlook 默認的郵件格式是HTML格式,郵件附件默認列在標題欄下方。這在附件少時還沒什么,可一旦附件多雜就難免會顯得混亂了。長長的一串附件,在查看正文時還得拖動鼠標上下翻尋,為什么無法按照郵件正文的條理逐步插入附件呢?

其實在郵件正文中插入附件是可以實現(xiàn)的,但需要將郵件格式由默認的 HTML 格式轉(zhuǎn)變?yōu)?RTF 格式。
以 Outlook 2010 為例,新建一份郵件,切換到設置文本格式選項卡。在格式欄選中 RTF 格式。

對于 Outlook 2007 ,您可以在選項中找到 RTF 格式。

順便介紹一下這三種格式:

純文本格式是一種非常通用的郵件格式,基本上現(xiàn)在所有的郵件系統(tǒng)都支持這種格式。但它不會顯示郵件中的文字的格式,如帶顏色的字體,或者加粗等格式。

RTF 格式的郵件能很好地保存原文格式,可惜除了微軟的軟件外其他系統(tǒng)對這個格式的支持并不是很好。

HTML 格式,用一句話概括就是用戶發(fā)送什么格式的郵件對方收到的就是什么格式的郵件。其對格式的保留和對郵件系統(tǒng)的要求居于以上兩者之中。
設置完成后,將鼠標移動到郵件正文需要插入附件的地方,單擊“郵件-插入附件”即可.

    RTF 可以包含格式,如果收信人使用的是 Outlook 客戶端,使用 RTF 格式無疑十分方便。

提示:
    由于 RTF 格式只與 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange 兼容,若用戶使用的是其它客戶端產(chǎn)品,有可能造成郵件信息丟失或無法閱讀。
    要恢復默認格式以減少后續(xù)查看的麻煩,也非常簡單。打開設置文本格式,重新選擇 HTML 格式即可。

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