每到月末、年關(guān),財務(wù)人員總要經(jīng)手大量的發(fā)票。有調(diào)查顯示,我國每年會開具2000億張紙幣發(fā)票,約合紙張12萬噸,相當(dāng)于86萬棵成年樹木。

上千億張發(fā)票承載著海量的信息,而發(fā)票的內(nèi)容,對于企業(yè)來講則是非常重要的數(shù)據(jù),在稅務(wù)認(rèn)證、供應(yīng)商管理、合同管理、報銷管理、客戶管理等業(yè)務(wù)方面都會用到。

一項復(fù)雜耗時的工作

隨著無紙化辦公時代的到來,電子發(fā)票開始進入大眾的視野并廣泛投入使用,一定程度上彌補了紙質(zhì)發(fā)票所帶來的種種不便。

但事實上,目前,紙質(zhì)發(fā)票仍然有著很高的應(yīng)用場景,發(fā)票信息的人工錄入依然占據(jù)了大多數(shù)財務(wù)管理人員的大部分精力。對于專業(yè)的財務(wù)公司來說,更為如此,繁重的票據(jù)錄入和管理工作,耗費了大量人力與時間。

而那些專注于流程數(shù)字化的企業(yè),雖然早已擺脫紙質(zhì)發(fā)票的困擾,但在數(shù)字發(fā)票流程的具體操作中卻仍然依賴于大量的手工勞作。因為企業(yè)專注的是數(shù)字化流程,而并非是自動化流程,所以就會出現(xiàn)數(shù)字流程中的人工勞動問題。

問題的關(guān)鍵還在于,涉及到重要數(shù)據(jù)內(nèi)容的發(fā)票,往往需要大量人工來處理。而人工的劣勢是什么?速度,精度,效度以及成本。

人的手速有限,大量重復(fù)單一的數(shù)據(jù)錄入工作往往又會在效率和準(zhǔn)確性上劃問號,人工的成本又較為昂貴。另外,這項工作的本身也較為「反人類」,這似乎更像是機器人應(yīng)該去做的事情。因為該工作的所有要求只有機器人最適合。

財務(wù)流程再掀革命:發(fā)票自動化

伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入發(fā)展,人工智能領(lǐng)域不斷突破,財務(wù)領(lǐng)域必將再次迎來新的革命。從紙質(zhì)到數(shù)字,從數(shù)字化到自動化,發(fā)票流程的自動化處理正向我們大步走來。

「發(fā)票自動化」(Invoice Automation)不是什么新名詞,它其實是RPA(機器人流程自動化)最常見的領(lǐng)域。它所涉及到包括OCR(光學(xué)字符識別)在內(nèi)的核心技術(shù),通常也是專業(yè)RPA平臺所擁有的。

隨著RPA的普及與應(yīng)用,「數(shù)字流程中的手工勞動問題」正在得到解決。而從發(fā)票中自動提取數(shù)據(jù),也成為很多公司應(yīng)用RPA實現(xiàn)后臺流程自動化的首選方向。

作為RPA的一種功能或具體應(yīng)用,「發(fā)票自動化」可以幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)票的批量采集、數(shù)據(jù)錄入等工作的自動化,提高數(shù)據(jù)采集與管理的效率,降低企業(yè)人力物力開銷,確保零失誤。

RPA對票據(jù)的操作

自動化流程可以在任何時間對發(fā)票問題直接處理,并實現(xiàn)以下操作:

●RPA機器人監(jiān)控發(fā)票的電子郵件地址。當(dāng)發(fā)票到達(dá)時,它會將其轉(zhuǎn)發(fā)到發(fā)票數(shù)據(jù)提取工具。

●從發(fā)票中提取必要的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)存在重大不確定性,機器人會通知工作人員查看發(fā)票。如果數(shù)據(jù)提取被認(rèn)為是成功的,則將數(shù)據(jù)輸送到記錄保存和支付系統(tǒng)中。

「發(fā)票自動化」的應(yīng)用是對傳統(tǒng)財務(wù)工作、票務(wù)流程的顛覆,它充分發(fā)揮了機器人的優(yōu)勢,將后臺財務(wù)、采購團隊等人工勞動力從大量重復(fù)單一的工作流程中解放出來,使員工可以專注于更高附加值的任務(wù)上,工作也將變得更加人性化。

國產(chǎn)RPA機器人:UIBOT(www.uibot.com.cn)可提供財務(wù)RPA機器人流程自動化解決方案。

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