怎樣設(shè)置共享文件子級(jí)文件夾的權(quán)限,如何防止共享文檔泄密

在共享文件管理中,我們經(jīng)常需要給不同部門(mén)和不同共享文件設(shè)置不同操作權(quán)限,有時(shí)出于工作需要,還需要給已經(jīng)設(shè)定好權(quán)限的共享文件中的子文件設(shè)置單獨(dú)的權(quán)限,依據(jù)操作系統(tǒng)的功能肯定是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,我們需要借助專(zhuān)業(yè)的服務(wù)器共享文件管理工具。
大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)(下載地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html)是一款專(zhuān)門(mén)管理服務(wù)器共享文件操作權(quán)限的管理工具,可以針對(duì)共享文件以及各級(jí)子文件設(shè)置不同權(quán)限,例如:可以禁止刪除、禁止復(fù)制、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止剪切、禁止重命名、禁止拖拽文件、禁止打印、禁止新建、禁止拷貝、禁止讀取等,這些控制項(xiàng)目可以任意組合使用,管理方式非常靈活方便。此外,還可以通過(guò)設(shè)置特定訪問(wèn)程序功能,禁止共享文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式外發(fā),例如:禁止QQ傳文件、禁止微信傳文件、禁止郵箱傳文件、禁止網(wǎng)盤(pán)傳文件、禁止云盤(pán)傳文件等。
大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)支持所有主流的Windows操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),兼容性特別好。對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒(méi)有特殊要求,也不需要加裝設(shè)備和更改任何配置。前提是安裝軟件前,需要在文件服務(wù)器上設(shè)置好共享文件,這樣安裝軟件后在系統(tǒng)界面就可以看到全部的共享文件列表了??刂颇膫€(gè)文件,就選中哪個(gè)文件,然后選擇用戶或用戶組,最后給其勾選權(quán)限,設(shè)置完畢。軟件界面如圖所示:
那么如何添加設(shè)置子級(jí)文件呢?我們需要點(diǎn)一下軟件界面共享文件列表右側(cè)的“添加”按鈕,在彈出的頁(yè)面中查找和添加目標(biāo)子文件或子文件夾,如圖:
添加完成后,勾選相應(yīng)的權(quán)限即完成。大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)對(duì)于子級(jí)文件的權(quán)限管理是逐級(jí)縮減的,子級(jí)文件夾的權(quán)限設(shè)置好以后,上一級(jí)的文件夾權(quán)限不變,上一級(jí)文件夾內(nèi)的其他子級(jí)文件夾權(quán)限也不變。
如果在日常工作中我們不小心誤刪了某個(gè)文件,一般無(wú)法找回,但通過(guò)大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)的某個(gè)功能可以解除這個(gè)后顧之憂:點(diǎn)開(kāi)全局設(shè)置,勾選一下“刪除前自動(dòng)備份”,這樣用戶刪除共享文件的同時(shí),系統(tǒng)在服務(wù)器的指定路徑就會(huì)保存?zhèn)浞菀环?,一旦想要恢?fù),到這個(gè)指定文件夾內(nèi)就可以找回。
大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)的功能可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
大勢(shì)至共享文件核心功能:
1、共享文件操作權(quán)限設(shè)置。
禁止刪除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止新建、禁止讀取、禁止復(fù)制、禁止拖拽、禁止復(fù)制文件內(nèi)容、禁止另存為、禁止打印。根據(jù)需求,可以任意組合應(yīng)用。還可以限制外來(lái)電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問(wèn)。
2、無(wú)權(quán)訪問(wèn)可設(shè)置對(duì)其隱藏。
局域網(wǎng)服務(wù)器上的全部或部分共享文件(文件夾),對(duì)于一些無(wú)權(quán)訪問(wèn)的用戶,可以設(shè)置對(duì)其隱藏,完全看不到共享文件或文件夾的名稱(chēng),用戶只能看到自己有權(quán)查看的共享文件。
3、共享文件操作日志監(jiān)控。
詳細(xì)記錄用戶和管理員對(duì)服務(wù)器共享文件的操作日志,包括刪除、修改、復(fù)制、剪切、重命名、新建等行為,也包括用戶名、計(jì)算機(jī)名、文件名、路徑、IP地址、MAC地址等。監(jiān)控日志可設(shè)置自動(dòng)刪除和導(dǎo)出。
4、禁止用戶本地保存文件。
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)類(lèi)似于無(wú)盤(pán)工作站的文件保存模式,禁止用戶本地新建、編輯和保存文件,一切操作都只能在文件服務(wù)器上,防止因?yàn)槲募鎯?chǔ)在本地磁盤(pán)而引發(fā)的泄密風(fēng)險(xiǎn)。
5、共享文件訪問(wèn)許可程序管理。
用戶在訪問(wèn)服務(wù)器共享文件時(shí),設(shè)置其允許使用的應(yīng)用程序列表,不在列表中的程序則無(wú)法打開(kāi),以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發(fā)文件、禁止通過(guò)特殊軟件打開(kāi)或編輯共享文件等等。
6、禁止用戶本地登錄/遠(yuǎn)程桌面后越權(quán)訪問(wèn)共享文件。
用戶本地登錄或通過(guò)遠(yuǎn)程桌面訪問(wèn)服務(wù)器共享文件后,禁止其復(fù)制粘貼到自己電腦的共享文件夾里,也可以禁止用戶在遠(yuǎn)程桌面時(shí)通過(guò)磁盤(pán)模式將共享文件拖到自己的電腦磁盤(pán)里。
7、訪問(wèn)動(dòng)作黑、白名單自主添加功能。
用戶在訪問(wèn)服務(wù)器共享文件時(shí),禁止某些窗體打開(kāi)或禁止執(zhí)行某些動(dòng)作,防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如:禁止打開(kāi)“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動(dòng)作、禁用右鍵菜單的“添加”動(dòng)作等。
8、用戶和組訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置功能。
系統(tǒng)支持自動(dòng)讀取局域網(wǎng)工作組和域用戶,既可以手動(dòng)添加新用戶,又可以自動(dòng)添加新用戶,支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出組用戶,也可以批量修改組用戶權(quán)限和分類(lèi),管理方式非常靈活。
9、遠(yuǎn)程用戶校驗(yàn)功能。
為防止某些具有高級(jí)權(quán)限的用戶訪問(wèn)共享文件時(shí),中途離開(kāi)電腦,其他人用此電腦操作共享文件,或刪除、或拷貝等,系統(tǒng)設(shè)置了遠(yuǎn)程用戶校驗(yàn)功能,即每次打開(kāi)共享文件均需要輸入賬號(hào)和密碼,加強(qiáng)保護(hù)共享文件安全。
10、綁定認(rèn)證。
IP、MAC、用戶名、機(jī)器名四重綁定,修改其中任何一項(xiàng)都將無(wú)法訪問(wèn)共享文件。防止用戶修改IP、MAC或用他人賬號(hào)登錄訪問(wèn)共享文件,同時(shí)還可以限制外來(lái)電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問(wèn)共享文件。
11、智能容災(zāi)備份。
大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)可以設(shè)置刪除前自動(dòng)備份,根據(jù)需要有選擇地恢復(fù)某個(gè)共享文件,防止用戶有意或無(wú)意刪除共享文件后,造成重要數(shù)據(jù)丟失和不可恢復(fù)。
在共享文件權(quán)限管理領(lǐng)域,大勢(shì)至軟件已經(jīng)做得非常不錯(cuò)了,對(duì)比其他類(lèi)似產(chǎn)品,在管理方式、功能劃分、管理效果、兼容穩(wěn)定等方面,大勢(shì)至軟件都有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過(guò)5年市場(chǎng)大規(guī)模應(yīng)用,大勢(shì)至軟件積累了豐富的開(kāi)發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),還可以針對(duì)用戶的特殊需求定制開(kāi)發(fā)新的功能模塊,在這方面真的不錯(cuò),而且定制開(kāi)發(fā)費(fèi)用非常合理,有興趣的網(wǎng)友可以下載試用版體驗(yàn),7天,全功能體驗(yàn)。
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大勢(shì)至文件共享管理軟件(下載) | 是一款專(zhuān)門(mén)的共享文件夾訪問(wèn)日志記錄軟件、服務(wù)器共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置軟件,可以實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開(kāi)共享文件而禁止另存為本地和禁止拖拽共享文件以及只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,保護(hù)服務(wù)器共享文件安全,防止共享文件越權(quán)訪問(wèn)。 |
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