大勢(shì)至共享文件夾管理軟件、共享文件夾權(quán)限設(shè)置軟、共享文件夾加密軟件的選擇

背景

當(dāng)前，在企事業(yè)單位局域網(wǎng)中，出于資源共享和文件共享的需要，通常都搭建了專門的共享文件服務(wù)器，用于存儲(chǔ)單位一些重要的資源文件并共享給局域網(wǎng)用戶使用。一方面方便了員工日常工作、信息傳遞和文件共享的需要，便于員工更好地開(kāi)展工作；另一方面，也使得單位的這些重要文件、無(wú)形資產(chǎn)甚至商業(yè)機(jī)密信息可以輕易地被員工讀取、修改、刪除、復(fù)制、另存為、打印等手段據(jù)為己有，或者通過(guò)U盤、郵件、網(wǎng)盤、FTP工具上傳、論壇上傳附件等方式泄露出去，從而有可能對(duì)企業(yè)造成較大損失，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。因此，企事業(yè)單位必須采取有效的舉措來(lái)管理共享文件的使用，保護(hù)單位無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的安全。

當(dāng)前局域網(wǎng)共享文件管理的現(xiàn)狀

目前，國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位通常采用以下方法來(lái)管理單位局域網(wǎng)共享文件的安全：

1、通過(guò)組建專門的域環(huán)境，通過(guò)域控制器為局域網(wǎng)用戶分配不同的共享文件訪問(wèn)權(quán)限，防止共享文件被隨意訪問(wèn)和使用；

2、通過(guò)組建專門的FTP服務(wù)器，通過(guò)基于賬號(hào)的FTP訪問(wèn)控制來(lái)限制用戶對(duì)文件服務(wù)器共享文件的訪問(wèn)和使用；

3、通過(guò)操作系統(tǒng)，特別是服務(wù)器操作系統(tǒng)的用戶賬戶權(quán)限、共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置的方式來(lái)管理共享文件的訪問(wèn)和使用。

4、通過(guò)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等方式（通常需要在員工電腦安裝客戶端軟件），來(lái)控制員工對(duì)共享文件訪問(wèn)的權(quán)限和行為。

毋庸置疑，上述管理局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件訪問(wèn)的手段，都可以實(shí)現(xiàn)一定的共享文件訪問(wèn)控制和管理。但是，由于上述控制共享文件訪問(wèn)的手段都是基于操作系統(tǒng)或者第三方系統(tǒng)衍生出來(lái)的擴(kuò)展功能而實(shí)現(xiàn)的，因此通常對(duì)共享文件管理的控制較為寬泛，無(wú)法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)有效的控制。例如，無(wú)論通過(guò)上述何種手段，都無(wú)法阻止用戶在只有”只讀“權(quán)限的情況下，通過(guò)復(fù)制、另存為或打印的方式將共享文件據(jù)為己有的行為。

企業(yè)共享文件管理的兩大難題

雖然通過(guò)操作系統(tǒng)或一些OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等方式可以實(shí)現(xiàn)對(duì)局域網(wǎng)共享文件的一定管理，但是當(dāng)前企業(yè)共享文件管理方面始終面臨著以下兩個(gè)難題：

1、可以允許打開(kāi)、讀取甚至修改共享文件，而禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、將共享文件另存為本地或打印共享文件的行為；

2、防止將共享文件通過(guò)復(fù)制、拖拽到本地磁盤，然后通過(guò)郵件、網(wǎng)盤、聊天、FTP等工具傳送出去，從而將共享文件據(jù)為己有。

有鑒于此，作為國(guó)內(nèi)最早的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理軟件提供商——大勢(shì)至（北京）軟件工程有限公司推出了一款專門管理局域網(wǎng)共享文件的安全軟件——大勢(shì)至共享文件夾管理軟件（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），可以完全解決企業(yè)共享文件管理中的兩大難題。

圖：大勢(shì)至共享文件夾管理軟件、局域網(wǎng)共享設(shè)置軟件

大勢(shì)至共享文件夾管理軟件是一款專門用于管理電腦、服務(wù)器共享文件的訪問(wèn)和使用而研發(fā)的共享文件安全管理軟件，在安裝部署使用、共享文件管理等方面遙遙領(lǐng)先國(guó)內(nèi)同類軟件：

大勢(shì)至共享文件夾管理軟件的技術(shù)特點(diǎn)

1、本系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，同時(shí)基于純綠色的免安裝設(shè)計(jì)理念，只需要在電腦或服務(wù)器上解壓即可使用；

2、本系統(tǒng)基于人性化的圖形界面操作，所有功能均只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以完全啟用，同類軟件最易用、最好用；

3、本系統(tǒng)只需要在開(kāi)啟了共享文件的電腦或服務(wù)器上部署，局域網(wǎng)其他電腦不需要部署，也不需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，不需要另外的軟件或硬件，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)局域網(wǎng)共享文件的全面管理。

4、本系統(tǒng)集成了最底層的HOOK技術(shù)和文件驅(qū)動(dòng)技術(shù)，支持對(duì)所有文件格式、所有類型共享文件的訪問(wèn)和控制，適合各行業(yè)企事業(yè)單位對(duì)共享文件的管理；

大勢(shì)至共享文件夾管理軟件具有如下詳細(xì)功能

1、設(shè)置操作權(quán)限。禁止刪除、禁止修改、禁止復(fù)制、禁止剪切、禁止新建、禁止另存為、禁止讀取、禁止打印等。

2、IP和MAC地址綁定認(rèn)證。黑名單中的地址無(wú)法訪問(wèn)共享文件，如果修改了IP或MAC地址也將無(wú)法訪問(wèn)共享文件。

3、限制外來(lái)電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問(wèn)共享文件。必須加入到許可訪問(wèn)白名單中的電腦才可以訪問(wèn)共享文件。

4、設(shè)置訪問(wèn)許可。用戶訪問(wèn)服務(wù)器共享文件時(shí)，設(shè)置其允許使用的工具和應(yīng)用列表，列表可以批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。

5、允許設(shè)置文件白名單，可以極大降低誤攔截訪問(wèn)行為，并可以使得操作系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行文件磁盤清理功能。

6、設(shè)置窗體黑名單。用戶訪問(wèn)服務(wù)器共享文件時(shí)，禁止某些窗體打開(kāi)或執(zhí)行某些動(dòng)作，列表可以批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。

7、禁止用戶在訪問(wèn)共享文件時(shí)，通過(guò)QQ傳文件、FTP、郵箱、網(wǎng)盤、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等方式發(fā)出去。

8、禁止在未打開(kāi)共享文件的情況下復(fù)制（拖拽）、修改、剪切服務(wù)器共享文件，保護(hù)共享文件安全。

9、禁止打開(kāi)共享文件后復(fù)制共享文件內(nèi)容、另存為本地磁盤或打印共享文件。

10、添加用戶和組。對(duì)不同的用戶和不同的組設(shè)置不同的操作權(quán)限，可以批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。

11、記錄系統(tǒng)操作日志，包括時(shí)間、IP、MAC、用戶、機(jī)器名、域、類型、狀態(tài)、路徑。

12、記錄用戶對(duì)服務(wù)器共享文件的訪問(wèn)情況，包括刪除、修改、復(fù)制、剪切、重命名、新建、打印等。

13、記錄訪問(wèn)者的用戶名、計(jì)算機(jī)名、IP地址、MAC地址、時(shí)間、訪問(wèn)類型、狀態(tài)、路徑等。

14、日志導(dǎo)出功能?？梢詫⒈O(jiān)控日志導(dǎo)出為Excel格式，便于第三方審計(jì)，同時(shí)還可以設(shè)置自動(dòng)刪除日志功能。

15、自動(dòng)備份共享文件，并可以根據(jù)需要進(jìn)行有選擇的還原，全面保護(hù)共享文件安全。

16、防刪除功能。許可權(quán)限的用戶一旦蓄意或誤刪除共享文件，可以及時(shí)恢復(fù)。

17、隱藏共享文件。用戶在沒(méi)有讀取共享文件的權(quán)限時(shí)，可以設(shè)置隱藏共享文件。

18、可以監(jiān)控基于公網(wǎng)管道（如VPN、專線）等方式訪問(wèn)共享文件的操作行為，并可以識(shí)別客戶端的相關(guān)信息。

19、集成開(kāi)放的功能擴(kuò)展接口，可以與我公司的商用安全計(jì)算機(jī)、大勢(shì)至內(nèi)網(wǎng)安全衛(wèi)士、聚生網(wǎng)網(wǎng)管系統(tǒng)相互配合，強(qiáng)化對(duì)服務(wù)器共享文件的保護(hù)和監(jiān)控。

總之，大勢(shì)至共享文件夾管理軟件、共享文件權(quán)限設(shè)置軟件是當(dāng)前國(guó)內(nèi)安裝部署最快捷、操作使用最簡(jiǎn)單、共享文件訪問(wèn)權(quán)限管理功能最全面的服務(wù)器共享文件管理軟件，是當(dāng)前國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位保護(hù)服務(wù)器共享文件安全，防止共享文件泄密、防止共享文件越權(quán)訪問(wèn)的最佳選擇。

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