很多新手對(duì)于傳真機(jī)怎么使用還是很不了解，其實(shí)只要熟悉下方法，相信大家操作起來(lái)還是比較簡(jiǎn)單的，下面我就教大家傳真機(jī)的使用方法，希望大家以后可以獨(dú)立的通過(guò)傳真機(jī)發(fā)一份傳真。（ps感謝老婆拍攝的照片）

先秀下我的傳真機(jī)

步驟/方法 首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開(kāi)的

一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的（一般傳真機(jī)都是這樣的）

根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦！

然后就是撥號(hào)了，這里有兩種方式，一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒(méi)有單獨(dú)記下來(lái)，可以先撥號(hào)

然后按監(jiān)聽(tīng)鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以（其實(shí)也是可以先撥號(hào)再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號(hào)已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒(méi)放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒(méi)問(wèn)題了。）

有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào)，聽(tīng)到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了，一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的，“滴--------”此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯！

還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號(hào)碼是有人先接聽(tīng)的，電話接聽(tīng)后告訴人家你要發(fā)傳真，請(qǐng)她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了，要注意也是要等到聽(tīng)到傳真信號(hào)想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始傳送

另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào)，也就是跟我們平時(shí)打電話一樣，把聽(tīng)筒拿起來(lái)?yè)芴?hào)，然后等傳真信號(hào)

撥通之后，聽(tīng)到“滴-----”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕

掛了聽(tīng)筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯！

一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來(lái)傳真就發(fā)送完畢了，這樣就OK了！~

最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦，以防進(jìn)灰塵等其他東西，影響使用壽命

參考資料圖文原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)注明出處及作者 原作者： 知道認(rèn)證團(tuán)

發(fā)送傳真：把要傳真的文件放到傳真機(jī)進(jìn)紙?zhí)?，拔打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)號(hào)碼，等待對(duì)方接通，讓對(duì)方給你接收信號(hào)，最后你按“確認(rèn)”就可以了。

接收傳真：聽(tīng)到傳真，拿起話筒，然后按下“確認(rèn)”鍵接收即可，對(duì)方的傳真就會(huì)發(fā)過(guò)來(lái)了。

傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)

１、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間變短。

２、不要隨意更換電源線。傳真機(jī)原機(jī)所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對(duì)安全不利。

３、合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

４、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因?yàn)樯鲜鲇参锶菀讋潅麙呙璨ＡЩ蚱渌b置，引起傳真機(jī)故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機(jī)發(fā)送質(zhì)量下降。

５、不要頻繁地開(kāi)機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_(kāi)關(guān)機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的保養(yǎng)方法。

６、傳真機(jī)周圍不要有大功率的用電設(shè)備，不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量，而且會(huì)對(duì)電子線路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場(chǎng)不僅會(huì)干擾通話，還會(huì)傳送的圖像失真。

７、不要把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)來(lái)使用，重要資料要用靜電復(fù)印機(jī)復(fù)印后保存。有人用傳真機(jī)的復(fù)印功能來(lái)復(fù)印資料。傳真機(jī)完成復(fù)印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機(jī)最重要的部件之一，靠自身發(fā)熱工作，因應(yīng)盡量減少其工作時(shí)間，以延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長(zhǎng)期保存。這是因?yàn)閭髡婕埳系幕瘜W(xué)染料不穩(wěn)定，時(shí)間長(zhǎng)了或受陽(yáng)光照射后，傳真紙上的字會(huì)逐漸退色。因此，對(duì)于重要的、需要長(zhǎng)期保存的文件，一定要用靜電復(fù)印機(jī)復(fù)印一份長(zhǎng)期保存。

８、傳真機(jī)忌諱塵土，一旦塵土進(jìn)入傳真機(jī)的光學(xué)掃描系統(tǒng)，會(huì)影響傳真機(jī)發(fā)送和復(fù)印的質(zhì)量，塵土從窗戶的縫隙中進(jìn)入室內(nèi)，放在窗下的傳真機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性就大大增加了，清潔傳真機(jī)掃描系統(tǒng)的工作，對(duì)專業(yè)維修人員來(lái)說(shuō)雖然并不是很困難，但也應(yīng)該盡量避免麻煩；另外，雨季如果窗戶沒(méi)關(guān)，雨水進(jìn)入傳真機(jī)造成短路故障將是一件很棘手的事情。

傳真機(jī)常見(jiàn)故障處理方法

一、文件復(fù)印全黑

原因：掃描器、主板或者熱感頭故障。

處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如沒(méi)問(wèn)題，檢查主板上掃描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更換主板，如仍不能解決，則為掃描器故障，更換掃描器。

二、文件復(fù)印不清晰

原因：掃描器或白輥臟。

處理方法：清潔掃描器和白輥。

三、文件復(fù)印1/4白

原因：熱感頭或者掃描器故障。

處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。

四、文件復(fù)印全白

原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。

處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如果熱感頭沒(méi)問(wèn)題，更換主板，復(fù)印仍顯示全白，再更換掃描器。

五、文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白

原因1：上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒(méi)有掛到位。

處理方法：打開(kāi)面板后壓住兩邊用力重新扣合。

原因2：也可能是熱感頭（TPH）錯(cuò)位所致。

處理方法：打開(kāi)面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。

六、文件復(fù)印有黑帶

原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。

處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。

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