打印機(jī)打印復(fù)印文件怎么設(shè)置分套分組功能?
我要評(píng)論在打印和復(fù)印的時(shí)候，有時(shí)候我們需要復(fù)印多份材料，那材料出來的方式就有講究了，選擇好我們需要的組成方式，可以為后期的裝訂工作剩下不少精力?，F(xiàn)在很多打印機(jī)都有這個(gè)可以選擇分組、分套的功能，我們來了解下具體的操作。
1、放置材料
首先把材料放在打印機(jī)上。這里有兩個(gè)注意事項(xiàng)：一是，記得要把材料正面朝上放置；二是，不要在打印機(jī)上放置過厚的材料，會(huì)無法進(jìn)行復(fù)印。當(dāng)黃燈亮起來的時(shí)候，說明我們放對(duì)了位置可以開始復(fù)印了。
2、進(jìn)入分頁裝訂設(shè)置。打開打印機(jī)，我們可以看到主界面上有“分頁裝訂處理”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊進(jìn)入。
3、進(jìn)去以后我們可以看到有三個(gè)可以選擇的選項(xiàng)分別是”分套“、”分組“、”裝訂“，右側(cè)寫著“偏移”，這個(gè)偏移指的是出來的文件分套或者分組之后是通過材料之間的偏移來區(qū)分的。
4、分套。何為分套功能，我們可以看到界面上有個(gè)說明：”ABCABC“。也就是說，我們掃描進(jìn)去的材料是按照ABC進(jìn)去的，那么出來每一份都是完整的ABC。只是把我們進(jìn)去的材料變成了多份。
5、分組。分組功能的介紹是“AAABBB”，這個(gè)也比較好理解，也就是說我們進(jìn)去的材料是ABC，比如打印3分，那么出來的材料，A的三份放在一起，B的三份放在一起，C的三份放在一起。
6、裝訂。裝訂其實(shí)就是在分套的功能基礎(chǔ)上，增加了一個(gè)把材料裝訂好的過程。這個(gè)功能只有部分打印機(jī)會(huì)有，需要打印機(jī)內(nèi)部有專門設(shè)置裝訂器，并且需要裝訂的針，由于這個(gè)針用完之后購買的價(jià)格比較貴，其實(shí)這個(gè)功能相對(duì)來說并不是特別實(shí)用。
7、選擇打印份數(shù)。選擇好了我們要的出材料的方式，然后選擇我們的打印份數(shù)即可，這個(gè)步驟非常簡單。
8、啟動(dòng)打印功能。選擇好了以后按下“啟動(dòng)”按鍵即可。如果我們發(fā)現(xiàn)自己的打印操作有問題，按下“停止”即可停下當(dāng)前的打印。
注意事項(xiàng)：
分套分組的功能在對(duì)應(yīng)大量材料的時(shí)候非常實(shí)用，而且如果可以有偏移的設(shè)定，我們只要在操作時(shí)做好設(shè)置，出來的材料就是我們想要的樣子了。
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