一體機在市場占有越來越多了，也成為很多用戶的辦公寵兒，面對可愛的辦公寵兒出現(xiàn)問題了，確不知道該怎么辦，查不出原因來，就算是一個簡單的卡紙問題都不知道該怎么處理，筆者就目前這種情況，給筆者準備了一些一體機的日常使用技巧，供大家參考學(xué)習(xí)。希望對大家的日常辦公有所幫助。 　　多功能一體機4種卡紙原因及解決方法
　　一、打印機夾紙及其解決方法
　　打印機在頻繁的使用過程中，常常會出現(xiàn)無法處理紙張的故障，大多是夾紙、不進紙、一次進多頁紙以及亂走紙等現(xiàn)象。出現(xiàn)這些故障后該如何應(yīng)對呢?
　　1、打印紙表面是否平整。如果出現(xiàn)打印機夾紙的現(xiàn)象，首先應(yīng)看打印紙表面 是否平整，如果出現(xiàn)紙張卷曲或褶皺現(xiàn)象，最好換用表面平整、光潔的紙張，并且確保打印紙表面不能有類似膠類的附著物。
　　2、打印紙?zhí)』蛱唷１仨毚_保打印紙質(zhì)量超過60克以上，打印紙?zhí)⒃斐纱蛴C在走紙時變得困難，容易造成打印機夾紙。而且一次裝入打印紙不能太厚。
　　3、取紙輥磨損。取紙輥是打印機最易磨損的部分。當盛紙盤內(nèi)紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進行應(yīng)急處理。纏繞橡皮筋后，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復(fù)正常。
省錢最關(guān)鍵 淺談一體機使用正確方法
　　為了能夠適應(yīng)信息化時代的快節(jié)奏辦公要求，許多單位都購買了集傳真、打印、復(fù)印、掃描等功能的多功能一體機。多功能一體機購買回來后，用戶都希望它能夠用的時間更長一些，出的故障更少一點，而且花費在維修和耗材上的費用應(yīng)該更少一點。當然上面的要求并不是什么奢望，大家只要在操作使用一體機的過程中，掌握正確的方法，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，就能很輕松地做到。為了能有效地幫助大家使用好多功能一體機，筆者在這里特提出如下使用建議。
　　1、多用連續(xù)復(fù)印 　　與普通打印機不一樣的是，一體機在每次啟動時，都需要進行重新預(yù)熱，如果長期頻繁啟動一體機的話，就很容易會影響一體機內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來，使用多功能一體機的連續(xù)復(fù)印功能，來進行批量化操作，不但可以很好地保護一體機的壽命，還能提高復(fù)印的速度?！　≡摴δ艿木唧w使用也是比較簡單的，我們只要在一體機控制面版上將工作方式設(shè)置成“連續(xù)復(fù)印”模式，然后再按一下“復(fù)印”按鈕，多功能一體機就自動把文稿復(fù)印好。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制，一般的多功能機連續(xù)復(fù)印量最多是99頁，但這對于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。同時還可以進行“多份連續(xù)復(fù)印”，這樣能同時連續(xù)復(fù)印成多份文稿，這在擁有較大復(fù)印量的情況下，是一種非常不錯的選擇，操作時，在數(shù)字鍵盤上輸入將要復(fù)印的份數(shù)，點擊“復(fù)印”按鈕后，多功能一體機就會幫我們處理余下的事情。對于少量的復(fù)印任務(wù)，除非特別緊急，一般不主張隨用隨復(fù)，而應(yīng)該是連續(xù)復(fù)印，以確保一體機高效工作。
讓一體機高效工作的方法

　　伴隨著多功能一體機的應(yīng)用普及，普通個人用戶接觸一體機的機會也是越來越多了，而且每個人都希望自己使用一體機時，少遇到一些故障，少花費一些維修費用和耗材購買費用。其實上面的希望并不能算什么奢望，我們只要在與一體機接觸的過程中，善用一些巧妙招法，養(yǎng)成良好操作習(xí)慣，就能“支撐”多功能一體機高效為我們“服務(wù)”。這不，本文下面總結(jié)出來的一些使用多功能一體機的巧招，相信會給一體機用戶帶來一些收獲。


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　　多點應(yīng)對掃描失敗
　　在開機啟動多功能一體機時，我們或許會遇到“Scanner Failure”這樣的錯誤提示，這種提示其實告訴我們一體機在進行自檢掃描操作時沒有順利通過，許多朋友遇到這種現(xiàn)象時往往會顯得一籌莫展。的確，造成多功能一體機自檢掃描操作不能正常通過的原因有很多，不同的原因需要我們使用不同的方法來解決。 　　首先我們應(yīng)該先將一體機的上面蓋掀開，并在一體機接通電源的情況下，仔細檢查內(nèi)部的掃描燈管能否象正常那樣發(fā)光發(fā)亮，自檢掃描部分的掃描車能否象正常那樣自由移動;倘若發(fā)現(xiàn)掃描燈管發(fā)出來的光是紅色的或者根本就不亮，那就表明一體機的掃描燈管已經(jīng)處于老化狀態(tài)或者已經(jīng)被損壞了，此時唯一的辦法就是重新更換新的掃描燈管才能消除掃描失敗的錯誤提示。要是發(fā)現(xiàn)掃描車無法正常自由移動或者不能正常復(fù)位的話，那很有可能是掃描車的機械傳動機構(gòu)內(nèi)部有異物堵塞，或者移動導(dǎo)軌比較干澀，阻礙掃描車的順利移動，此時我們只有將機械傳動機構(gòu)內(nèi)部的異物排除，或為移動導(dǎo)軌添加一點潤滑油，確保掃描車能夠順暢移動。要是發(fā)現(xiàn)掃描燈管的亮度明顯偏低，我們不妨嘗試將一體機先開機預(yù)熱20分鐘，之后再將一體機關(guān)閉掉并重新開機啟動，看看此時是否能夠順利完成自檢掃描操作，要是這樣操作一體機沒有出現(xiàn)掃描失敗的提示時，那就證明先前出現(xiàn)的掃描失敗故障是因為一體機工作環(huán)境溫度偏低，掃描燈管必須經(jīng)過足夠時間的預(yù)熱才能正常工作。
如何解決打印機無法響應(yīng)的故障
　　不知大家有沒有遇到這樣一種情況，那就是通過軟件向打印機發(fā)出打印命令后，打印機根本無任何響應(yīng)。那么要是我們真的在實際操作中遇到這種情形時，該怎么解決呢?但愿本文下面的內(nèi)容，能給大家?guī)韼椭?br />
　　1、首先檢查一下打印機當前是否已經(jīng)被設(shè)置為“暫停打印”，如果是的話，無論怎樣向打印機發(fā)送打印命令，打印機肯定不會接受打印命令的，要想讓打印機能接受用戶的響應(yīng)的話，可以取消“暫停打印”這個設(shè)置;在取消這個設(shè)置時，大家可以先打開打印機操作窗口，然后用鼠標右鍵單擊當前系統(tǒng)中安裝的打印機的程序圖標，從彈出的快捷菜單中，大家就可以看到“暫停打印”命令項前面有一個勾號，只要再用鼠標單擊一下該命令選項，就能取消“暫停打印”這個設(shè)置了。

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