企業(yè)的商業(yè)秘密，作為一種在專利、商標(biāo)、著作權(quán)之外的一項(xiàng)重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)得以生存發(fā)展的根基?，F(xiàn)代商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，“商業(yè)秘密”成為能給經(jīng)營(yíng)者帶來巨大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的“秘密武器”。因而，對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)成為共識(shí)。

在日常工作中，出于某些特殊需求，我們會(huì)多多少少接觸這些“商業(yè)秘密”，有些是電子文件、有些是紙質(zhì)文檔、還有一些是口頭說明，盡管企業(yè)開始重視商業(yè)秘密的保護(hù)，也采取了很多保護(hù)措施，但是商業(yè)秘密的流失的案例還是層出不窮。

其中企業(yè)內(nèi)部人員的泄密現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。通過收買、威脅、利誘、欺騙、盜竊或自盜等獲取商業(yè)秘密后或高價(jià)出賣，或自己使用，或跳槽，這無疑對(duì)企業(yè)自身發(fā)展是極為不利的。對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部流傳的、涉及“商業(yè)秘密”的電子文件，我們需要依靠專業(yè)的管理工具來實(shí)現(xiàn)。例如：大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)（下載地址：http://www.grablan.com/monitorusb.html），這是一款專門保護(hù)電腦文件安全的軟件，操作極其簡(jiǎn)單，管理項(xiàng)目卻是非常全面。

大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)一方面可以禁止電腦文件通過USB端口發(fā)送，例如：禁止電腦識(shí)別U盤；禁止電腦識(shí)別手機(jī)；禁止電腦識(shí)別SD卡；禁止電腦識(shí)別移動(dòng)硬盤；設(shè)置特定U盤；設(shè)置只允許從電腦向U盤拷貝文件，禁止U盤向電腦拷貝文件；設(shè)置只允許U盤向電腦拷貝文件，禁止電腦向U盤拷貝文件；從電腦向U盤拷貝文件需要輸入管理員密碼，禁止電腦識(shí)別USB光驅(qū)等。

另一方面，系統(tǒng)還可以禁止電腦文件通過一切網(wǎng)絡(luò)傳輸途徑發(fā)送出去，例如：禁止QQ發(fā)送電腦文件、禁止微信發(fā)送電腦文件、禁止QQ群發(fā)送電腦文件、禁止QQ會(huì)話組發(fā)送電腦文件、禁止郵箱發(fā)送電腦文件、禁止網(wǎng)盤發(fā)送電腦文件、禁止云盤發(fā)送電腦文件、禁止FTP發(fā)送電腦文件、禁止微博博客發(fā)送電腦文件等。

此外，系統(tǒng)還可以禁止藍(lán)牙發(fā)送電腦文件、禁止紅外傳輸電腦文件、禁止使用局域網(wǎng)通訊工具、禁止使用遠(yuǎn)程桌面、禁止使用虛擬機(jī)發(fā)送電腦文件、禁止電腦設(shè)置共享、禁止網(wǎng)線直連傳輸電腦文件等。軟件界面如圖：

以上種種，幾乎封堵了文件所能傳輸?shù)娜客緩?，而且從電腦向U盤拷貝文件可以實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)記錄，以便管理人員審查。大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)有很多擴(kuò)展功能，這些擴(kuò)展功能可以實(shí)時(shí)面對(duì)一些新的文件傳輸方式，通過簡(jiǎn)單的操作即可封堵，這個(gè)設(shè)置，可以說非常棒！

以上是針對(duì)電子文檔的保護(hù)管理方法，對(duì)于其他形式的，我們就需要依靠行政手段進(jìn)行干預(yù)了，例如建立完善的保密制度，與本單位員工簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。并且與所有可能接觸到商業(yè)秘密的人或單位簽訂專門的保密協(xié)議，或者在有關(guān)合同中加入保密條款等。再次，企業(yè)要建立企業(yè)文化，注意對(duì)員工的人文關(guān)懷，盡可能留住員工，讓員工樂于為企業(yè)奉獻(xiàn)并盡到自己的義務(wù)。同時(shí)也是為防止有些員工對(duì)企業(yè)不滿，惡意泄露商業(yè)秘密。最后，要加強(qiáng)對(duì)員工的法律法規(guī)教育和思想道德教育，提高員工素質(zhì)?？傊?，商業(yè)機(jī)密保護(hù)、電腦文件安全保護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作，必須與時(shí)俱進(jìn)，以萬變應(yīng)萬變，這樣才能將信息安全管理真正落到實(shí)處！

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