很多單位經(jīng)常會(huì)有一些重要的文件不希望被人復(fù)制，尤其是很多單位在服務(wù)器上共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)，這些共享文件常常是企事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。但出于工作需要，又不可能不讓員工查看。因此，如何在讓局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)共享文件、讀取共享文件時(shí)又不能復(fù)制共享文件的內(nèi)容、禁止拷貝共享文件以及禁止將共享文件另存為本地磁盤(pán)呢？

本文以PDF文檔為例說(shuō)明如何防止復(fù)制PDF文件、怎樣禁止拷貝PDF文檔，以保護(hù)PDF文件的安全。

這里我介紹下我經(jīng)常用到的一些方法，僅供大家參考。 

平臺(tái)：win2k+acrobat 6 professional 首先要注意的是我使用的是professional 專業(yè)版本而不是reader,如果你有standard 也可 以。

1、給文檔加密acrobat 提供了給文檔加密的功能，在這里可以對(duì)文檔的打開(kāi)，打印，刪除，旋轉(zhuǎn)等操作進(jìn)行加密以此來(lái)禁止復(fù)制PDF文檔、防止PDF文檔被復(fù)制。

如果你設(shè)定的是文檔打開(kāi)密碼，現(xiàn)在市面上的passwrod recover 相關(guān)的軟件是不能破解的。 

具體做法：documents-security-restrict opening and editing 

2、將文檔轉(zhuǎn)為圖像方式來(lái)禁止復(fù)制PDF內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)PDF文檔防復(fù)制。

通過(guò)虛擬打印機(jī)PDF 將轉(zhuǎn)好的pdf 再次打印，打印時(shí)選擇作為圖像打印，這樣做可以將文字像 素化，也就是說(shuō)生成的pdf 是沒(méi)有辦法使用Ctrl+C,Ctrl+V 拷貝文字的。當(dāng)然，如果別人使用 第三方orc 軟件，也可以做到識(shí)別。不過(guò)比較麻煩而已。 

具體做法：print-advanced- print as image 備注：使用第三方打印軟件，如pdffactory，一般都是直接將文件打印成圖像 

3、數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí) 第二種做法如果對(duì)方有orc 軟件依然能夠?qū)⒋蟛糠治臋n拷貝出來(lái)。 

因此可以通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，首先設(shè)置一個(gè)自己的id,然后通過(guò)將你需要保護(hù)的文本使用加密和自定義的logo來(lái)覆蓋。這樣就可以在保護(hù)的數(shù)據(jù)上看到自己的數(shù)字簽名和加密標(biāo)識(shí) 

做法：documents-security-encript for certain identities certificates 創(chuàng)建自己的數(shù)字簽 名 在documents-digital signatures-sign this document 選用剛才創(chuàng)建的數(shù)字簽名即可

4、加水印 在pdf 中加入自己創(chuàng)建的水印或背景，不過(guò)建議還是先將文件轉(zhuǎn)為圖像后再加水印 

做法：document-add watermark & background

5、通過(guò)專門(mén)的共享文件訪問(wèn)控制軟件、共享文件權(quán)限設(shè)置軟件來(lái)禁止復(fù)制PDF文件、防止拷貝PDF文檔。

上述幾種方法的操作，都需要對(duì)PDF軟件有所了解才可以。如果你不想那么復(fù)雜，則可以通過(guò)第三方軟件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)PDF文檔防復(fù)制、禁止復(fù)制PDF文件。例如，有一款“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），只需要在開(kāi)啟共享文件的電腦或服務(wù)器上安裝之后，就可以設(shè)置共享文件只可以讀取而禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、只可以查看共享文件而禁止另存為本地磁盤(pán)、只可以修改共享文件但禁止刪除共享文件，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全。如下圖所示：

圖：共享文件夾管理軟件只賦予“讀取”權(quán)限

在這里勾選“讀取”，則意味著不僅是PDF文檔，而且還包括word、excel、ppt以及文本文件等所有主流的文件內(nèi)容都會(huì)被阻止復(fù)制。這是由于這個(gè)軟件是通過(guò)禁用電腦的剪切板和復(fù)制功能，使得用戶根本無(wú)法復(fù)制打開(kāi)的共享文件內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)了PDF文檔防止復(fù)制的功能了。

同時(shí)，還可以防止將共享文件拖拽到本地磁盤(pán)，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全，防止通過(guò)U盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)、QQ發(fā)文件以及FTP工具上傳等將共享文件發(fā)送出去的行為了。

總之，防止復(fù)制PDF文檔、阻止拷貝PDF文檔的方法很多，同時(shí)對(duì)本機(jī)PDF文檔的防復(fù)制和對(duì)共享的PDF文檔防復(fù)制功能有所不同，企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要選擇合適的PDF文檔防止復(fù)制、PDF文件加密軟件，從而更好地保護(hù)PDF文檔的安全，保護(hù)單位無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。

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