當(dāng)前，很多企業(yè)都在局域網(wǎng)搭建了文件服務(wù)器，用于共享文件供局域網(wǎng)用戶訪問使用，并且很多共享文件都是單位積累的無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密，如何在允許員工訪問服務(wù)器共享文件的同時(shí)還能保證服務(wù)器的安全呢？防止員工復(fù)制共享文件、將共享文件另存為本地以及不小心或惡意刪除共享文件呢？總結(jié)起來，可以通過以下途徑來實(shí)現(xiàn)：

    方法一、通過操作系統(tǒng)的文件權(quán)限設(shè)置功能來分配不同用戶訪問共享文件的不同訪問權(quán)限。

    具體方法如下：

　　1. 打開“我的電腦”->“工具”->“文件夾選項(xiàng)”->“查看”->去掉“使用簡單文件共享”前面的勾;

　　2.在控制面板->管理工具->計(jì)算機(jī)管理->用戶管理->添加一個(gè)用戶gongxiang，名字隨便取，就是以后文件夾加密的用戶名，填上密碼，然后勾掉“用戶下次登錄時(shí)必須更改密碼”，選上“用戶不能更改密碼”和“密碼永不過期”，如下圖所示。 

　　3.在要共享的文件夾上點(diǎn)擊右鍵->屬性->共享->共享此文件夾->權(quán)限，選擇用戶列表中的Everyone，點(diǎn)“刪除”將其刪除，然后點(diǎn)“添加”，在彈出的對話框中填入“gongxiang”(不含引號，就是剛才我們添加的那個(gè)用戶，如果你添加的不是gongxiang這個(gè)名字，請根據(jù)實(shí)際填寫)，然后點(diǎn)兩次“確定”完成，這樣從局域網(wǎng)其他電腦再次訪問本機(jī)的共享的時(shí)候就需要填入用戶名和密碼了。

同時(shí)，為了進(jìn)一步保護(hù)共享文件的安全，你還可以設(shè)置共享文件的訪問權(quán)限，選中相應(yīng)的用戶，然后點(diǎn)擊“編輯”，如下圖所示：

圖：為用戶賦予權(quán)限

圖：為用戶設(shè)置訪問權(quán)限

為了保護(hù)共享文件的安全，默認(rèn)情況下我們一般都賦予共享文件只讀權(quán)限，也就是客戶端電腦只能查看而不能修改或刪除共享文件，如果你想允許客戶端執(zhí)行上述操作，則可以在“修改”或“完全控制”這里打勾，并點(diǎn)擊下面的“確定”即可。

方法二、通過專門的共享文件訪問控制軟件、共享文件權(quán)限設(shè)置軟件來設(shè)置共享文件訪問權(quán)限。

雖然通過方法一可以實(shí)現(xiàn)共享文件訪問權(quán)限的控制，但是即便在“只讀”權(quán)限下，用戶打開共享文件后依然可以復(fù)制共享文件內(nèi)容或者將共享文件另存為本地或者打印共享文件等，從而使得共享文件依然存在一定的泄露風(fēng)險(xiǎn)。而如果賦予共享文件修改權(quán)限以后，則不僅可以修改共享文件，而且還可以刪除共享文件，從而使得共享文件更容易被隨意訪問使用，使得共享文件面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，如果您想實(shí)現(xiàn)共享文件的更精細(xì)管理，則可以考慮借助第三方專門的共享文件管理軟件來實(shí)現(xiàn)。

例如，有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），只需要在服務(wù)器上安裝之后，就可以設(shè)置共享文件的訪問權(quán)限，可以只允許讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只允許打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只允許修改共享文件而禁止刪除共享文件，同時(shí)還可以禁止打印共享文件。此外，還可以設(shè)置共享文件訪問密碼，為不同用戶設(shè)置共享文件的不同訪問權(quán)限，并支持自主添加訪問共享文件的用戶，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全。如下圖所示：

圖：共享文件夾訪問權(quán)限

總之，無論是通過操作系統(tǒng)的用戶權(quán)限設(shè)置、共享文件權(quán)限設(shè)置，還是通過第三方專門的共享文件夾管理軟件，都可以實(shí)現(xiàn)共享文件訪問權(quán)限的管理和控制，只不過相對于操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限管理，通過第三方專門的軟件可以實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的管理，具體采用哪種方法，企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行抉擇。

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