功能

　　問(wèn)：Office Word 2007中有哪些新功能?

　　答：Office Word 2007 提供的新工具可幫助用戶在更短的時(shí)間里創(chuàng)建出更專業(yè)的文檔，更輕松地創(chuàng)建基于經(jīng)常使用內(nèi)容的文檔，并且更快地完成更具專業(yè)外表的信件、方案，數(shù)據(jù)表以及其他文檔?？焖俑袷交芰t幫助用戶更快地實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的外觀，其提供的“Live Preview”(實(shí)時(shí)顯示)功能則能讓用戶第一時(shí)間看到所做的任意格式改動(dòng)。

　　問(wèn)：新的電子郵件管理功能有什么嗎?

　　答：Office Outlook 2007 包括一個(gè)新的類別標(biāo)色功能，可幫助用戶更輕松地定位、管理、優(yōu)先并響應(yīng)電子郵件消息。Office Outlook 2007也提供了增強(qiáng)的垃圾郵件和反釣魚技術(shù)。

　　問(wèn)：Office Outlook 2007如何幫助您管理營(yíng)銷投入?

　　答：Office Outlook 2007 with Business Contact Manager 能幫助用戶更有效地管理其市場(chǎng)投入。比如，您能通過(guò)它創(chuàng)建客戶郵件列表和個(gè)性化打印，或在線營(yíng)銷材料。您也能通過(guò)Office Outlook 2007 跟蹤客戶的響應(yīng)信息并評(píng)估營(yíng)銷活動(dòng)的整體效率，從而幫助您以后制定出更有效的營(yíng)銷計(jì)劃。

　　全新的用戶界面

　　問(wèn)：全新的Microsoft Office 用戶界面是什么?

　　答：用戶使用Office Word，PowerPoint，Excel，Access和Outlook的方式已經(jīng)在2007 Office版本中重新設(shè)計(jì)過(guò)，旨在幫助用戶更輕松地發(fā)現(xiàn)并使用這些程序。這些應(yīng)用整體的外觀感覺已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了流線化，新的技術(shù)也能讓用戶只需通過(guò)“瀏覽，感覺并點(diǎn)擊”就能簡(jiǎn)單地作出選擇，而不在需要通過(guò)復(fù)雜的對(duì)話框。

　　問(wèn)：新的Microsoft Office 用戶界面的主要好處在哪里?

　　答：新的Microsoft Office UI 將幫助用戶更快更輕松地實(shí)現(xiàn)他們所期待的結(jié)果。此外，因?yàn)樾碌腢I能幫助用戶更充分地使用應(yīng)用中豐富的功能，他們因此能更快地實(shí)現(xiàn)更好的結(jié)果。

　　問(wèn)：為什么重新設(shè)計(jì)Microsoft Office system的菜單和工具欄?

　　答：隨著我們加入了更多的功能，用戶發(fā)現(xiàn)在Microsoft Office system越來(lái)越難以找到相關(guān)的軟件功能。比如，word 1.0 提供了100個(gè)命令，并且用戶可以在菜單中看到所有所能完成的任務(wù)。與此比較的是，Office Word 2007 中提供了超過(guò)1500個(gè)命令。我們之所以重新設(shè)計(jì)整個(gè)菜單和工具欄就是希望所有的命令能讓您“觸手可及”。

　　問(wèn)：重新設(shè)計(jì)菜單想達(dá)到怎樣的目標(biāo)?以及他們?nèi)绾蝸?lái)判斷哪一工具欄具有頭等的優(yōu)先性?

　　答：我們希望通過(guò)重新設(shè)計(jì)菜單幫助用戶可以更快實(shí)現(xiàn)他們所需要的結(jié)果。我們也主要希望達(dá)到如下4個(gè)目標(biāo)：

　　用戶可以更輕松地發(fā)現(xiàn)并找到產(chǎn)品功能

　　幫助用戶更輕松的發(fā)掘他們所需要的功能

　　幫助用戶創(chuàng)建出更漂亮的文檔

　　降低設(shè)計(jì)混亂和中斷

　　問(wèn)：哪些應(yīng)用程序?qū)⒂玫竭@一新的菜單和工具欄?

　　答：OOffice Access 2007，Office Excel 2007，Office PowerPoint 2007以及 Office Word 2007。Office Outlook 2007的某些地方，比如郵件信息編寫部分，將用到這些新的功能。

　　Microsoft Office Open XML Formats

　　問(wèn)：Office XML 格式的好處在哪里?

　　答：新的Office XML 格式不只對(duì)開發(fā)人員以及他們所創(chuàng)建的解決方案有好處，個(gè)人用戶及各類企業(yè)也必將從中受益匪淺。

　　商業(yè)信息同文檔的集成：Office XML Formats可實(shí)現(xiàn)散亂數(shù)據(jù)源的文檔的創(chuàng)建，加速文檔的裝配、數(shù)據(jù)挖掘以及內(nèi)容重用。Microsoft Office應(yīng)用同企業(yè)商業(yè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換也變的日益簡(jiǎn)化―改變Microsoft Office內(nèi)部的信息或者通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工具和技術(shù)重頭開始創(chuàng)建一個(gè)文檔，并且無(wú)須再訪問(wèn)Microsoft Office 應(yīng)用程序。員工們可以通過(guò)在他們選擇的環(huán)境下更快更準(zhǔn)確地出版、搜索并且重用信息，從而獲得更高的生產(chǎn)力。

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